Потрібна система бронювання робочих місць і перемовної в коворкінгу

Ми маємо коворкінг з відкритою зоною, рядом окремих столів і двома перемовними кімнатами, і зараз усе бронювання ведеться вручну — у спільній таблиці та переписці в месенджері. Поки резидентів було небагато, це працювало, але тепер майже щотижня на те саме місце приходять двоє людей, і адміністратор витрачає половину ранку на з'ясування, хто де має сидіти. Потрібен нормальний інструмент бронювання, яким резиденти користуватимуться самостійно — з телефону чи браузера, без дзвінка на рецепцію.

Логіка проста, але має працювати без збоїв: резидент відкриває систему, обирає тип місця — місце у відкритій зоні, конкретний стіл або одну з перемовних, — вказує дату та потрібні години, а система одразу перевіряє доступність і не дає зайняти слот, який уже заброньований іншою людиною. Потрібен наочний календар по кожній зоні, миттєве підтвердження броні та можливість легко скоротити чи скасувати бронювання, а також адмін-панель, де співробітник бачить увесь день цілком, може закрити перемовну на прибирання або вручну додати гостя без реєстрації.

Формат реалізації на ваш розсуд — веб-застосунок чи компактна мобільна сторінка, головне, щоб захист від подвійного бронювання був реалізований акуратно. Розкажіть про досвід зі схожими системами та як ви вирішуєте ситуацію, коли два запити на один слот надходять майже одночасно.