Sistema di prenotazione necessario per scrivanie in coworking e sale riunioni

Gestiamo uno spazio di coworking con posti a pianta aperta, una fila di scrivanie dedicate e due sale riunioni, e attualmente ogni prenotazione è tracciata a mano in un foglio di calcolo condiviso e in una chat di messaggistica. Questo funzionava con una dozzina di clienti abituali, ma ora due persone si presentano per lo stesso tavolo alla stessa ora quasi ogni settimana, e il personale trascorre metà mattina a risolvere chi ha prenotato cosa. Abbiamo bisogno di uno strumento di prenotazione adeguato che i residenti possano utilizzare da un telefono o un browser, senza dover chiamare la reception.

L'idea è semplice ma deve funzionare perfettamente: un residente apre il sistema, sceglie il tipo di spazio — un posto in zona aperta, una scrivania specifica, o una delle sale riunioni — imposta la data e le ore esatte, e il sistema controlla la disponibilità istantaneamente in modo che nessuno possa prendere un slot già occupato da qualcun altro. Vogliamo un calendario visivo chiaro per zona, conferma istantanea, e un modo semplice per accorciare o annullare una prenotazione, oltre a una vista admin semplice dove il personale può vedere l'intera giornata a colpo d'occhio, bloccare una sala per pulizie, o aggiungere manualmente un ospite in arrivo.

Un'app web compatta o una pagina mobile-friendly funzionano entrambe — qualunque cosa ti permetta di costruire correttamente la protezione contro le doppie prenotazioni. Si prega di condividere esempi di sistemi di programmazione che hai costruito e descrivere come gestiresti due richieste sovrapposte nello stesso secondo.