Нужна система бронирования рабочих мест и переговорной в коворкинге

У нас коворкинг с открытой зоной, рядом отдельных столов и двумя переговорными комнатами, и сейчас всё бронирование ведётся вручную — в общей таблице и переписке в мессенджере. Пока резидентов было немного, это работало, но теперь почти каждую неделю на одно и то же место приходят два человека, и администратор тратит половину утра на разбор, кто где должен сидеть. Нужен нормальный инструмент бронирования, которым резиденты будут пользоваться сами — с телефона или из браузера, без звонка на ресепшн.

Логика простая, но должна работать без сбоев: резидент открывает систему, выбирает тип места — место в открытой зоне, конкретный стол или одну из переговорных, — указывает дату и нужные часы, а система сразу проверяет доступность и не даёт занять слот, который уже забронирован другим человеком. Нужен наглядный календарь по каждой зоне, мгновенное подтверждение брони и возможность легко сократить или отменить бронирование, а также админ-панель, где сотрудник видит весь день целиком, может закрыть переговорную на уборку или вручную добавить гостя без регистрации.

Формат реализации на ваше усмотрение — веб-приложение или компактная мобильная страница, главное, чтобы защита от двойного бронирования была реализована аккуратно. Расскажите про опыт с похожими системами и как вы решаете ситуацию, когда два запроса на один слот приходят почти одновременно.