System rezerwacji potrzebny do biurek coworkingowych i sal konferencyjnych

Prowadzimy przestrzeń coworkingową z otwartą strefą siedzącą, rzędem dedykowanych biurek i dwiema salami konferencyjnymi, a obecnie każda rezerwacja jest śledzona ręcznie w wspólnym arkuszu kalkulacyjnym i czacie w komunikatorze. To działało z kilkunastoma stałymi klientami, ale teraz prawie co tydzień dwie osoby przychodzą do tego samego stołu o tej samej godzinie, a personel spędza połowę poranka na ustalaniu, kto zarezerwował co. Potrzebujemy odpowiedniego narzędzia do rezerwacji, które mieszkańcy mogą używać z telefonu lub przeglądarki, bez dzwonienia do recepcji.

Pomysł jest prosty, ale musi działać perfekcyjnie: mieszkaniec otwiera system, wybiera typ przestrzeni — miejsce w strefie otwartej, konkretne biurko lub jedną z sal konferencyjnych — ustawia datę i dokładne godziny, a system natychmiast sprawdza dostępność, aby nikt nie mógł zająć slotu, który już należy do kogoś innego. Chcemy przejrzystego kalendarza wizualnego dla każdej strefy, natychmiastowe potwierdzenie i łatwy sposób na skrócenie lub anulowanie rezerwacji, a także prosty widok administracyjny, w którym personel widzi cały dzień na pierwszy rzut oka, blokuje salę na sprzątanie lub ręcznie dodaje gościa bez rezerwacji.

Kompaktowa aplikacja internetowa lub strona przyjazna dla urządzeń mobilnych będą działać — cokolwiek pozwala na prawidłowe zbudowanie ochrony przed podwójnymi rezerwacjami. Proszę podziel się przykładami systemów rezerwacji, które zbudowałeś, i opisz, jak poradziłbyś sobie z dwoma nakładającymi się prośbami w tej samej sekundzie.