Système de réservation nécessaire pour les bureaux de coworking et les salles de réunion

Nous gérons un espace de coworking avec des sièges en open space, une rangée de bureaux dédiés et deux salles de réunion, et en ce moment, chaque réservation est suivie manuellement dans un tableau partagé et un chat de messagerie. Cela fonctionnait avec une douzaine de réguliers, mais maintenant deux personnes se présentent pour la même table à la même heure presque chaque semaine, et le personnel passe la moitié de la matinée à trier qui a réservé quoi. Nous avons besoin d'un outil de réservation approprié que les résidents peuvent utiliser depuis un téléphone ou un navigateur, sans appeler la réception.

L'idée est simple mais doit fonctionner parfaitement : un résident ouvre le système, choisit le type d'espace — un siège en zone ouverte, un bureau spécifique ou l'une des salles de réunion — fixe la date et les heures exactes, et le système vérifie la disponibilité instantanément afin que personne ne puisse prendre un créneau déjà réservé par quelqu'un d'autre. Nous voulons un calendrier visuel clair par zone, une confirmation instantanée, et un moyen facile de raccourcir ou d'annuler une réservation, ainsi qu'une vue admin simple où le personnel voit toute la journée d'un coup d'œil, bloque une salle pour nettoyage, ou ajoute manuellement un invité de passage.

Une application web compacte ou une page adaptée aux mobiles fonctionnent toutes deux — peu importe ce qui vous permet de construire correctement la protection contre les double réservations. Veuillez partager des exemples de systèmes de planification que vous avez construits et décrire comment vous géreriez deux demandes qui se chevauchent à la même seconde.