कोवर्किंग डेस्क और मीटिंग रूम के लिए बुकिंग सिस्टम की आवश्यकता है

हम एक कोवर्किंग स्पेस चलाते हैं जिसमें ओपन-प्लान सीटिंग, समर्पित डेस्क की एक पंक्ति और दो मीटिंग रूम हैं, और अभी हर आरक्षण को एक साझा स्प्रेडशीट और एक मैसेंजर चैट में हाथ से ट्रैक किया जाता है। यह एक दर्जन नियमितों के साथ काम करता था, लेकिन अब हर हफ्ते लगभग हर घंटे एक ही टेबल के लिए दो लोग आते हैं, और स्टाफ सुबह का आधा समय यह sorting करने में बिताते हैं कि किसने क्या बुक किया। हमें एक उचित बुकिंग टूल की आवश्यकता है जिसे निवासी फोन या ब्राउज़र से उपयोग कर सकें, बिना फ्रंट डेस्क को कॉल किए।

विचार सरल है लेकिन इसे सही तरीके से काम करना चाहिए: एक निवासी सिस्टम खोलता है, स्थान के प्रकार का चयन करता है - एक ओपन-ज़ोन सीट, एक विशिष्ट डेस्क, या मीटिंग रूम में से एक - तारीख और सटीक घंटे सेट करता है, और सिस्टम तुरंत उपलब्धता की जांच करता है ताकि कोई भी उस स्लॉट को न ले सके जो कोई और पहले से रखता है। हम प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक स्पष्ट दृश्य कैलेंडर, तात्कालिक पुष्टि, और बुकिंग को छोटा करने या रद्द करने का एक आसान तरीका चाहते हैं, साथ ही एक सरल प्रशासनिक दृश्य जहां स्टाफ पूरे दिन को एक नज़र में देख सकें, सफाई के लिए एक कमरे को ब्लॉक कर सकें, या मैन्युअल रूप से एक वॉक-इन मेहमान जोड़ सकें।

एक कॉम्पैक्ट वेब ऐप या मोबाइल-फ्रेंडली पृष्ठ दोनों काम करते हैं - जो भी आपको डबल-बुकिंग सुरक्षा को सही तरीके से बनाने की अनुमति देता है। कृपया उन शेड्यूलिंग सिस्टम के उदाहरण साझा करें जो आपने बनाए हैं और बताएं कि आप एक ही सेकंड में दो ओवरलैपिंग अनुरोधों को कैसे संभालेंगे।