Зараз виплати підрядникам у нас побудовані вручну і забирають багато часу. Замовник і виконавець узгоджують акт виконаних робіт, але далі бухгалтеру доводиться заново відкривати суму, перераховувати її і лише потім вручну ставити переказ у чергу на оплату. Через цей ручний крок трапляються затримки й помилки, особливо якщо акт правили незадовго до узгодження, а підрядники постійно пишуть із запитанням, чи пішли гроші.
Хочемо повністю прибрати ручний перерахунок. Щойно акт виконаних робіт узгоджено обома сторонами, сума з акта має автоматично потрапляти в чергу на виплату — без повторного введення цифр бухгалтером і без окремого екрана підтвердження. Далі переказ має проходити звичайні статуси: у черзі, в обробці, надіслано, а підрядник — бачити в особистому кабінеті, на якому етапі перебуває саме його виплата, і повну історію переказів за кожним актом.
Важливо, щоб система коректно працювала з частковими актами та з кількома підрядниками на одному проєкті, не плутаючи суми між ними, і вела журнал, за яким можна простежити, з якого акта виникла конкретна виплата, якщо трапиться спірна ситуація.
Що потрібно зробити: — автоматичний перехід суми з узгодженого акта в чергу на виплату без ручного перерахунку — статус переказу та історія виплат в особистому кабінеті підрядника — журнал зв'язку виплата-акт для розбору спірних випадків — коректна обробка правок і спорів за вже узгодженими актами