Automatyzuj wypłaty dla wykonawców po zatwierdzeniu aktów wykonanej pracy

Prowadzimy mały zespół zewnętrznych wykonawców, a obecnie każda wypłata przechodzi przez tę samą wolną pętlę. Ktoś zatwierdza akt wykonanej pracy, następnie księgowy musi ponownie otworzyć liczby, sprawdzić uzgodnioną kwotę i dopiero po tym ręcznie rozpocząć transfer. Błędy pojawiają się, gdy akt jest poprawiany blisko zatwierdzenia, a wykonawcy ciągle do nas piszą, pytając, czy ich pieniądze są w drodze, ponieważ nie mają możliwości sprawdzenia statusu samodzielnie.

Chcemy całkowicie usunąć krok ręczny. Gdy tylko akt wykonanej pracy zostanie zatwierdzony przez obie strony, dokładna zatwierdzona kwota powinna być automatycznie przesyłana bezpośrednio do kolejki wypłat, bez księgowego ponownie wprowadzającego liczby i bez osobnego ekranu potwierdzenia. Od tego momentu transfer powinien przechodzić przez swoje normalne etapy, takie jak w kolejce, w trakcie przetwarzania i wysłany, a każdy wykonawca powinien mieć możliwość otwarcia swojego konta i zobaczenia dokładnie, na jakim etapie znajduje się jego płatność, wraz z pełną historią przeszłych transferów powiązanych z każdym aktem.

System musi również obsługiwać częściowe akty i kilku wykonawców w tym samym projekcie bez mieszania kwot między nimi, z wyraźnymi logami, aby każda wypłata mogła być śledzona z powrotem do aktu, który ją wywołał, jeśli pojawi się spór.

Co jest dla nas ważne:
— automatyczny wyzwalacz z zatwierdzenia aktu bezpośrednio do kolejki wypłat, brak ręcznego przeliczania
— status transferu i historia wypłat widoczne dla wykonawcy w osobistym koncie
— ślad audytowy łączący każdą płatność z jej źródłowym aktem
— bezpieczne zarządzanie edytami lub sporami zgłoszonymi po zatwierdzeniu aktu