Описание услуги
Таблица перестаёт быть таблицей в тот день, когда в ней одновременно работают трое. Формула съезжает на строку, которую кто-то вставил сверху, один и тот же контрагент записан четырьмя способами, а самый нужный столбец живёт на листе, который страшно трогать. Я не уговариваю отказываться от таблиц: они долго были правильным инструментом. Я переношу в небольшую базу ту часть работы, которая из них выросла, — так, чтобы команда продолжала думать привычными понятиями, но перестала платить за это потерянными строками.
Начинаю с разбора того, что уже есть: листы, скрытые вкладки, файл, который кто-то держит у себя отдельно, и — что важнее — как люди на самом деле со всем этим работают. Из этого получается список настоящих сущностей и связей между ними, и только потом структура. Данные переезжают с чисткой: дубли сводятся, форматы приводятся к одному виду. Дальше появляются формы ввода вместо набора в ячейки, справочники вместо текста, который перепечатывали сто раз, права по ролям, поиск и фильтры по всему массиву, а не по видимому листу, отчёты вместо сводных, которые пересобирали руками каждый понедельник, и история изменений, отвечающая на вопрос, кто и когда поправил это число.
Три оговорки проговариваю до начала, потому что они определяют весь тон работы. Переезд с таблиц всегда вскрывает противоречия в данных — дубли, опечатки, две записи об одном человеке, — и каждое такое место я выношу на обсуждение с заказчиком, а не исправляю на свой вкус: какая из двух записей настоящая, знает только ваша сторона. Старые таблицы сохраняются как архив, пока команда не проработает в базе месяц; в день запуска не удаляется ничего. И выгрузку в таблицу я оставляю намеренно: без неё люди тихо возвращаются к старому способу, а новая база превращается во второе место, куда никто ничего не вносит.
Что входит в работу:
— разбор существующих таблиц и того, как с ними работают;
— сущности, связи и структура, согласованные до сборки;
— перенос данных с чисткой дублей и приведением форматов;
— формы ввода с проверками вместо ручного набора в ячейки;
— справочники вместо повторяющегося текста;
— права доступа по ролям, при необходимости до отдельных полей;
— поиск, фильтры, отчёты и история изменений;
— выгрузка в таблицу для тех, кто к ней привык;
— обучение команды и сопровождение первых недель после запуска.
Начинаю с разбора того, что уже есть: листы, скрытые вкладки, файл, который кто-то держит у себя отдельно, и — что важнее — как люди на самом деле со всем этим работают. Из этого получается список настоящих сущностей и связей между ними, и только потом структура. Данные переезжают с чисткой: дубли сводятся, форматы приводятся к одному виду. Дальше появляются формы ввода вместо набора в ячейки, справочники вместо текста, который перепечатывали сто раз, права по ролям, поиск и фильтры по всему массиву, а не по видимому листу, отчёты вместо сводных, которые пересобирали руками каждый понедельник, и история изменений, отвечающая на вопрос, кто и когда поправил это число.
Три оговорки проговариваю до начала, потому что они определяют весь тон работы. Переезд с таблиц всегда вскрывает противоречия в данных — дубли, опечатки, две записи об одном человеке, — и каждое такое место я выношу на обсуждение с заказчиком, а не исправляю на свой вкус: какая из двух записей настоящая, знает только ваша сторона. Старые таблицы сохраняются как архив, пока команда не проработает в базе месяц; в день запуска не удаляется ничего. И выгрузку в таблицу я оставляю намеренно: без неё люди тихо возвращаются к старому способу, а новая база превращается во второе место, куда никто ничего не вносит.
Что входит в работу:
— разбор существующих таблиц и того, как с ними работают;
— сущности, связи и структура, согласованные до сборки;
— перенос данных с чисткой дублей и приведением форматов;
— формы ввода с проверками вместо ручного набора в ячейки;
— справочники вместо повторяющегося текста;
— права доступа по ролям, при необходимости до отдельных полей;
— поиск, фильтры, отчёты и история изменений;
— выгрузка в таблицу для тех, кто к ней привык;
— обучение команды и сопровождение первых недель после запуска.
