सेवा के बारे में
अनुवादितएक स्प्रेडशीट उस क्षण से स्प्रेडशीट की तरह व्यवहार करना बंद कर देती है जब तीन लोग एक साथ इसे संपादित करते हैं। सूत्र उन पंक्तियों की ओर इशारा करते हैं जो स्थानांतरित हो गई हैं, वही ग्राहक चार अलग-अलग तरीकों से लिखा गया है, और वह एक कॉलम जिसे सभी वास्तव में आवश्यक मानते हैं, एक टैब में है जिसे कोई छूने की हिम्मत नहीं करता। मेरा काम किसी को स्प्रेडशीट से बाहर निकालना नहीं है, वे लंबे समय तक सही उपकरण थे, बल्कि उस हिस्से को एक छोटे डेटाबेस में स्थानांतरित करना है जो उन्हें पार कर चुका है, एक सामान्य वेब इंटरफेस के साथ, ताकि टीम उसी तरह काम करती रहे जैसे वह सोचती है और खोई हुई पंक्तियों के लिए भुगतान करना बंद कर दे।
मैं उस चीज़ को पढ़ने से शुरू करता हूँ जो आपके पास पहले से है: शीट्स, छिपे हुए टैब, वह साइड फ़ाइल जो कोई लैपटॉप पर रखता है, और, सबसे महत्वपूर्ण, लोग वास्तव में इसके साथ कैसे काम करते हैं। इससे वास्तविक संस्थाओं की एक सूची और उनके बीच के लिंक निकलते हैं, और तभी एक संरचना बनती है। डेटा एक सफाई पास के साथ स्थानांतरित होता है और प्रारूपों को एक आकार में लाया जाता है। इसके बाद इनपुट फॉर्म आते हैं, सेल में टाइप करने के बजाय, संदर्भ सूचियाँ आती हैं, टेक्स्ट के बजाय जो सौ बार फिर से टाइप किया गया है, भूमिका के अनुसार पहुँच ताकि एक लेखाकार और एक नए कर्मचारी को अलग-अलग चीजें दिखाई दें, खोज और फ़िल्टर जो पूरे सेट में काम करते हैं न कि केवल एक दृश्य टैब में, रिपोर्ट जो हर सोमवार को हाथ से फिर से बनाई गई पिवट तालिकाओं के बजाय होती हैं, और एक परिवर्तन इतिहास जो बताता है कि उस संख्या को किसने और कब स्थानांतरित किया।
तीन बातें मैं कहता हूँ इससे पहले कि हम शुरू करें, क्योंकि वे पूरे प्रोजेक्ट के अनुभव को निर्धारित करती हैं। स्प्रेडशीट से स्थानांतरित होना हमेशा डेटा में विरोधाभासों, डुप्लिकेट्स, टाइपिंग की गलतियों, एक व्यक्ति के लिए दो रिकॉर्ड को उजागर करता है, और मैं इनमें से हर एक को आपके पास लाता हूँ बजाय इसके कि उन्हें अपने स्वाद के अनुसार सही करूँ, क्योंकि केवल आपकी तरफ जानती है कि इनमें से कौन सा असली है। पुराने स्प्रेडशीट्स को एक आर्काइव के रूप में रखा जाता है जब तक कि टीम डेटाबेस में एक महीने तक काम नहीं कर लेती; लॉन्च के दिन कुछ भी हटाया नहीं जाता। और स्प्रेडशीट में वापस निर्यात जानबूझकर सिस्टम में रहता है, क्योंकि इसके बिना लोग चुपचाप पुराने तरीके पर लौट जाते हैं और नया आधार एक दूसरी जगह में बदल जाता है जहाँ कोई कुछ भी दर्ज नहीं करता।
काम में शामिल है:
— वर्तमान शीट्स को पढ़ना और देखना कि टीम वास्तव में उनका उपयोग कैसे करती है;
— संस्थाएँ, लिंक और संरचना जो कुछ भी बनाने से पहले आपके साथ सहमति की गई;
— डेटा स्थानांतरण जिसमें डुप्लिकेशन हटाना और प्रारूप संरेखण शामिल है;
— इनपुट फॉर्म जो सेल में स्वतंत्र टाइपिंग के बजाय मान्यता के साथ होते हैं;
— दोहराए गए टेक्स्ट के स्थान पर संदर्भ सूचियाँ;
— भूमिका के अनुसार पहुँच, जहाँ यह महत्वपूर्ण है;
— खोज, फ़िल्टर, रिपोर्ट और एक पूर्ण परिवर्तन इतिहास;
— हर किसी के लिए स्प्रेडशीट में निर्यात जो एक पसंद करते हैं;
— टीम के लिए प्रशिक्षण और लॉन्च के बाद एक समायोजन अवधि।
मैं उस चीज़ को पढ़ने से शुरू करता हूँ जो आपके पास पहले से है: शीट्स, छिपे हुए टैब, वह साइड फ़ाइल जो कोई लैपटॉप पर रखता है, और, सबसे महत्वपूर्ण, लोग वास्तव में इसके साथ कैसे काम करते हैं। इससे वास्तविक संस्थाओं की एक सूची और उनके बीच के लिंक निकलते हैं, और तभी एक संरचना बनती है। डेटा एक सफाई पास के साथ स्थानांतरित होता है और प्रारूपों को एक आकार में लाया जाता है। इसके बाद इनपुट फॉर्म आते हैं, सेल में टाइप करने के बजाय, संदर्भ सूचियाँ आती हैं, टेक्स्ट के बजाय जो सौ बार फिर से टाइप किया गया है, भूमिका के अनुसार पहुँच ताकि एक लेखाकार और एक नए कर्मचारी को अलग-अलग चीजें दिखाई दें, खोज और फ़िल्टर जो पूरे सेट में काम करते हैं न कि केवल एक दृश्य टैब में, रिपोर्ट जो हर सोमवार को हाथ से फिर से बनाई गई पिवट तालिकाओं के बजाय होती हैं, और एक परिवर्तन इतिहास जो बताता है कि उस संख्या को किसने और कब स्थानांतरित किया।
तीन बातें मैं कहता हूँ इससे पहले कि हम शुरू करें, क्योंकि वे पूरे प्रोजेक्ट के अनुभव को निर्धारित करती हैं। स्प्रेडशीट से स्थानांतरित होना हमेशा डेटा में विरोधाभासों, डुप्लिकेट्स, टाइपिंग की गलतियों, एक व्यक्ति के लिए दो रिकॉर्ड को उजागर करता है, और मैं इनमें से हर एक को आपके पास लाता हूँ बजाय इसके कि उन्हें अपने स्वाद के अनुसार सही करूँ, क्योंकि केवल आपकी तरफ जानती है कि इनमें से कौन सा असली है। पुराने स्प्रेडशीट्स को एक आर्काइव के रूप में रखा जाता है जब तक कि टीम डेटाबेस में एक महीने तक काम नहीं कर लेती; लॉन्च के दिन कुछ भी हटाया नहीं जाता। और स्प्रेडशीट में वापस निर्यात जानबूझकर सिस्टम में रहता है, क्योंकि इसके बिना लोग चुपचाप पुराने तरीके पर लौट जाते हैं और नया आधार एक दूसरी जगह में बदल जाता है जहाँ कोई कुछ भी दर्ज नहीं करता।
काम में शामिल है:
— वर्तमान शीट्स को पढ़ना और देखना कि टीम वास्तव में उनका उपयोग कैसे करती है;
— संस्थाएँ, लिंक और संरचना जो कुछ भी बनाने से पहले आपके साथ सहमति की गई;
— डेटा स्थानांतरण जिसमें डुप्लिकेशन हटाना और प्रारूप संरेखण शामिल है;
— इनपुट फॉर्म जो सेल में स्वतंत्र टाइपिंग के बजाय मान्यता के साथ होते हैं;
— दोहराए गए टेक्स्ट के स्थान पर संदर्भ सूचियाँ;
— भूमिका के अनुसार पहुँच, जहाँ यह महत्वपूर्ण है;
— खोज, फ़िल्टर, रिपोर्ट और एक पूर्ण परिवर्तन इतिहास;
— हर किसी के लिए स्प्रेडशीट में निर्यात जो एक पसंद करते हैं;
— टीम के लिए प्रशिक्षण और लॉन्च के बाद एक समायोजन अवधि।
