O usłudze
PrzetłumaczoneArkusz kalkulacyjny przestaje działać jak arkusz kalkulacyjny w momencie, gdy trzy osoby edytują go jednocześnie. Formuły wskazują na wiersze, które się przesunęły, ten sam klient jest zapisany na cztery różne sposoby, a jedna kolumna, której wszyscy naprawdę potrzebują, znajduje się w zakładce, której nikt nie odważy się dotknąć. Moim zadaniem nie jest odradzanie komukolwiek korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, były one odpowiednim narzędziem przez długi czas, ale przeniesienie części, która je przerosła, do małej bazy danych z normalnym interfejsem internetowym, aby zespół mógł pracować tak, jak myśli, i przestał płacić za to utratą wierszy.
Zaczynam od przeglądania tego, co już masz: arkuszy, ukrytych zakładek, pliku na laptopie, który ktoś trzyma, a co ważniejsze, sposobu, w jaki ludzie naprawdę pracują z tym wszystkim. Z tego powstaje lista rzeczywistych podmiotów i powiązań między nimi, a dopiero potem struktura. Dane przenoszone są z przejrzystością i formaty dostosowywane do jednego kształtu. Po tym następują formularze wejściowe zamiast wpisywania do komórek, listy referencyjne zamiast tekstu przepisanego sto razy, dostęp według roli, aby księgowy i nowy pracownik widzieli różne rzeczy, wyszukiwanie i filtry działające w całym zbiorze, a nie tylko w jednej widocznej zakładce, raporty zamiast tabel przestawnych odbudowywanych ręcznie w każdy poniedziałek oraz historia zmian, która odpowiada na pytanie, kto przesunął tę liczbę i kiedy.
Trzy rzeczy, które mówię przed rozpoczęciem, ponieważ decydują o tym, jak całe przedsięwzięcie będzie wyglądać. Przejście z arkuszy kalkulacyjnych zawsze ujawnia sprzeczności w danych, duplikaty, literówki, dwa rekordy dla jednej osoby, a ja przynoszę każdy z nich do Ciebie, zamiast poprawiać je według własnego gustu, ponieważ tylko Twoja strona wie, który z dwóch jest prawdziwy. Stare arkusze kalkulacyjne są przechowywane jako archiwum, dopóki zespół nie pracował w bazie danych przez miesiąc; nic nie jest usuwane w dniu uruchomienia. A eksport z powrotem do arkusza kalkulacyjnego pozostaje w systemie celowo, ponieważ bez niego ludzie cicho wracają do starego sposobu, a nowa baza staje się drugim miejscem, w którym nikt nic nie wprowadza.
Co obejmuje praca:
— przeglądanie aktualnych arkuszy i obserwowanie, jak zespół naprawdę z nich korzysta;
— podmioty, powiązania i struktura uzgodnione z Tobą przed zbudowaniem czegokolwiek;
— transfer danych z de-duplikacją i dostosowaniem formatów;
— formularze wejściowe z walidacją zamiast swobodnego wpisywania do komórek;
— listy referencyjne zamiast powtarzanego tekstu;
— dostęp według roli, aż do poszczególnych pól, gdzie to ma znaczenie;
— wyszukiwanie, filtry, raporty i pełna historia zmian;
— eksport do arkusza kalkulacyjnego dla każdego, kto woli to;
— szkolenie dla zespołu i okres adaptacyjny po uruchomieniu.
Zaczynam od przeglądania tego, co już masz: arkuszy, ukrytych zakładek, pliku na laptopie, który ktoś trzyma, a co ważniejsze, sposobu, w jaki ludzie naprawdę pracują z tym wszystkim. Z tego powstaje lista rzeczywistych podmiotów i powiązań między nimi, a dopiero potem struktura. Dane przenoszone są z przejrzystością i formaty dostosowywane do jednego kształtu. Po tym następują formularze wejściowe zamiast wpisywania do komórek, listy referencyjne zamiast tekstu przepisanego sto razy, dostęp według roli, aby księgowy i nowy pracownik widzieli różne rzeczy, wyszukiwanie i filtry działające w całym zbiorze, a nie tylko w jednej widocznej zakładce, raporty zamiast tabel przestawnych odbudowywanych ręcznie w każdy poniedziałek oraz historia zmian, która odpowiada na pytanie, kto przesunął tę liczbę i kiedy.
Trzy rzeczy, które mówię przed rozpoczęciem, ponieważ decydują o tym, jak całe przedsięwzięcie będzie wyglądać. Przejście z arkuszy kalkulacyjnych zawsze ujawnia sprzeczności w danych, duplikaty, literówki, dwa rekordy dla jednej osoby, a ja przynoszę każdy z nich do Ciebie, zamiast poprawiać je według własnego gustu, ponieważ tylko Twoja strona wie, który z dwóch jest prawdziwy. Stare arkusze kalkulacyjne są przechowywane jako archiwum, dopóki zespół nie pracował w bazie danych przez miesiąc; nic nie jest usuwane w dniu uruchomienia. A eksport z powrotem do arkusza kalkulacyjnego pozostaje w systemie celowo, ponieważ bez niego ludzie cicho wracają do starego sposobu, a nowa baza staje się drugim miejscem, w którym nikt nic nie wprowadza.
Co obejmuje praca:
— przeglądanie aktualnych arkuszy i obserwowanie, jak zespół naprawdę z nich korzysta;
— podmioty, powiązania i struktura uzgodnione z Tobą przed zbudowaniem czegokolwiek;
— transfer danych z de-duplikacją i dostosowaniem formatów;
— formularze wejściowe z walidacją zamiast swobodnego wpisywania do komórek;
— listy referencyjne zamiast powtarzanego tekstu;
— dostęp według roli, aż do poszczególnych pól, gdzie to ma znaczenie;
— wyszukiwanie, filtry, raporty i pełna historia zmian;
— eksport do arkusza kalkulacyjnego dla każdego, kto woli to;
— szkolenie dla zespołu i okres adaptacyjny po uruchomieniu.
