Descrição do projeto
TraduzidoNosso logo e paleta de cores foram aprovados há algum tempo e estamos satisfeitos com eles. O problema começa em todos os lugares depois disso. Cada gerente de vendas monta cotações, cartas e slides a partir de qualquer arquivo que tenha mantido em seu laptop, de modo que um cliente pode receber três documentos nossos em uma única semana e nenhum deles parece ter vindo da mesma empresa. Os preços estão em tabelas diferentes, os cabeçalhos mudam de tamanho de página para página, metade das apresentações ainda carrega o layout que alguém construiu há dois anos, e os documentos contábeis parecem pertencer a um negócio completamente diferente.
O que estamos pedindo é um conjunto final de documentos de trabalho, não um painel de inspiração. Queremos um papel timbrado, uma proposta comercial com blocos prontos para serviços e preços, um modelo de apresentação com doze layouts de slides, uma fatura e um ato de aceitação, uma assinatura de e-mail e uma nota curta sobre como aplicar o estilo. Nossa equipe não é de designers e não vai aprender uma nova ferramenta para isso, então tudo tem que abrir e editar no software de escritório já instalado em suas máquinas. Um arquivo que precisa de software especial ou da ajuda de um designer deixará de ser usado em um mês, e estaremos de volta ao ponto de partida.
Por favor, planeje o trabalho em torno do que realmente temos e mantenha as regras legíveis:
— papel timbrado com cabeçalho, rodapé, bloco de requisitos e margens que sobrevivam à impressão;
— modelo de proposta: capa, breve introdução da empresa, blocos de serviços, tabela de preços, termos, próximo passo;
— modelo de apresentação com doze layouts — título, divisor de seção, texto simples, duas colunas, tabela, gráfico, foto, equipe, cronograma, preço, citação, fechamento;
— fatura e ato de aceitação na mesma grade que o restante do kit;
— assinatura de e-mail que ainda pareça correta após ser colada em uma resposta;
— fontes licenciadas para uso comercial, ou equivalentes gratuitos escolhidos deliberadamente se a licença for muito cara;
— uma nota de estilo de algumas páginas com um jeito certo e um jeito errado mostrados lado a lado para cada regra, porque ninguém em nosso escritório lê um guia longo;
— uma sessão de entrega para que a equipe veja como preencher os modelos em seus próprios programas.
O que estamos pedindo é um conjunto final de documentos de trabalho, não um painel de inspiração. Queremos um papel timbrado, uma proposta comercial com blocos prontos para serviços e preços, um modelo de apresentação com doze layouts de slides, uma fatura e um ato de aceitação, uma assinatura de e-mail e uma nota curta sobre como aplicar o estilo. Nossa equipe não é de designers e não vai aprender uma nova ferramenta para isso, então tudo tem que abrir e editar no software de escritório já instalado em suas máquinas. Um arquivo que precisa de software especial ou da ajuda de um designer deixará de ser usado em um mês, e estaremos de volta ao ponto de partida.
Por favor, planeje o trabalho em torno do que realmente temos e mantenha as regras legíveis:
— papel timbrado com cabeçalho, rodapé, bloco de requisitos e margens que sobrevivam à impressão;
— modelo de proposta: capa, breve introdução da empresa, blocos de serviços, tabela de preços, termos, próximo passo;
— modelo de apresentação com doze layouts — título, divisor de seção, texto simples, duas colunas, tabela, gráfico, foto, equipe, cronograma, preço, citação, fechamento;
— fatura e ato de aceitação na mesma grade que o restante do kit;
— assinatura de e-mail que ainda pareça correta após ser colada em uma resposta;
— fontes licenciadas para uso comercial, ou equivalentes gratuitos escolhidos deliberadamente se a licença for muito cara;
— uma nota de estilo de algumas páginas com um jeito certo e um jeito errado mostrados lado a lado para cada regra, porque ninguém em nosso escritório lê um guia longo;
— uma sessão de entrega para que a equipe veja como preencher os modelos em seus próprios programas.
Design e multimídia Dinheiro, Transferência bancária
