Набір ділових шаблонів у фірмовому стилі

Фірмовий стиль у нас затверджений давно, і до нього питань немає: логотип подобається, палітра робоча, вихідні файли збереглися. Складнощі починаються там, де стиль має перетворитися на документ. Кожен менеджер готує комерційну пропозицію сам: бере файл, який колись зберіг на робочому столі, змінює цифри й надсилає. Через це один клієнт за тиждень отримує від нас три документи, і з них не видно, що це одна компанія. Заголовки різного розміру, таблиці цін зверстані як доведеться, у презентаціях досі живуть слайди дворічної давнини, а рахунок і акт узагалі схожі на папери іншої фірми.

Нам потрібна не концепція й не добірка настрою, а завершений набір робочих документів. До комплекту мають увійти фірмовий бланк листа, шаблон комерційної пропозиції з блоками під послуги та ціни, шаблон презентації на дванадцять макетів слайдів, шаблон рахунка й акта, підпис у пошті та коротка пам'ятка щодо застосування стилю. Умова принципова: заповнювати і правити все це будуть наші співробітники, а не дизайнер. Отже, шаблони треба робити в тих програмах, які вже стоять у людей на комп'ютерах, — інакше ними просто не користуватимуться й за місяць усі повернуться до старих файлів.

Чого чекаємо на виході:

— бланк листа: шапка, нижній колонтитул, блок реквізитів, поля, придатні для друку;
— шаблон пропозиції: обкладинка, коротко про компанію, блоки послуг, таблиця цін, умови, наступний крок;
— презентація на дванадцять макетів — титул, розділ, текст, дві колонки, таблиця, графік, фото, команда, етапи, ціни, цитата, фінальний слайд;
— рахунок і акт за тією самою сіткою, що й решта документів набору;
— підпис у пошті, який не розповзається після вставляння у відповідь;
— шрифти з ліцензією на комерційне використання або свідомо дібрані безкоштовні аналоги;
— пам'ятка на кілька сторінок, де біля кожного правила стоять приклади «так» і «не так»: довгий гайд у нас ніхто не читає;
— коротка зустріч-передача, щоб відділ побачив, як заповнювати шаблони.