Kit de documentos de marca: papelería, plantillas de propuestas y presentaciones

Nuestro logo y paleta de colores fueron aprobados hace un tiempo y estamos contentos con ellos. El problema comienza en todas partes después de eso. Cada gerente de ventas arma cotizaciones, cartas y diapositivas de cualquier archivo que haya mantenido en su laptop, por lo que un cliente puede recibir tres documentos de nosotros en una sola semana y ninguno de ellos parece provenir de la misma empresa. Los precios están en diferentes tablas, los encabezados cambian de tamaño de página a página, la mitad de las presentaciones aún llevan el diseño que alguien construyó hace dos años, y los documentos contables parecen pertenecer a un negocio completamente diferente.

Lo que estamos pidiendo es un conjunto terminado de documentos de trabajo, no un tablero de inspiración. Queremos una papelería, una propuesta comercial con bloques listos para servicios y precios, una plantilla de presentación con doce diseños de diapositivas, una factura y un acta de aceptación, una firma de correo y una breve nota sobre cómo aplicar el estilo. Nuestra gente no son diseñadores y no aprenderán una nueva herramienta para esto, así que todo tiene que abrirse y editarse en el software de oficina ya instalado en sus máquinas. Un archivo que necesite software especial o la ayuda de un diseñador dejará de usarse en un mes, y volveremos a donde comenzamos.

Por favor, planifique el trabajo en torno a lo que realmente tenemos y mantenga las reglas legibles:

— papelería con encabezado, pie de página, bloque de requisitos y márgenes que sobrevivan a la impresión;
— plantilla de propuesta: portada, breve introducción de la empresa, bloques de servicios, tabla de precios, términos, siguiente paso;
— plantilla de presentación con doce diseños: título, separador de sección, texto simple, dos columnas, tabla, gráfico, foto, equipo, cronograma, precio, cotización, cierre;
— factura y acta de aceptación en la misma cuadrícula que el resto del kit;
— firma de correo que aún se vea bien después de ser pegada en una respuesta;
— fuentes licenciadas para uso comercial, o equivalentes gratuitos elegidos deliberadamente si la licencia es demasiado cara;
— una nota de estilo de unas pocas páginas con una forma correcta y una incorrecta mostradas lado a lado para cada regla, porque nadie en nuestra oficina lee una guía larga;
— una sesión de entrega para que el equipo vea cómo completar las plantillas en sus propios programas.