परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारा लोगो और रंग पैलेट कुछ समय पहले स्वीकृत हुआ था और हम इससे खुश हैं। समस्या उसके बाद हर जगह शुरू होती है। प्रत्येक बिक्री प्रबंधक उद्धरण, पत्र और स्लाइड को अपने लैपटॉप पर रखे गए किसी भी फ़ाइल से इकट्ठा करता है, इसलिए एक ग्राहक को एक ही सप्ताह में हमसे तीन दस्तावेज़ मिल सकते हैं और उनमें से कोई भी ऐसा नहीं दिखता जैसे कि वे एक ही कंपनी से आए हैं। कीमतें विभिन्न तालिकाओं में होती हैं, शीर्षक पृष्ठ से पृष्ठ तक आकार बदलते हैं, आधे डेक अभी भी उस लेआउट को ले जाते हैं जिसे किसी ने दो साल पहले बनाया था, और लेखा कागजात पूरी तरह से एक अलग व्यवसाय के लगते हैं।
हम जो मांग कर रहे हैं वह काम करने वाले दस्तावेज़ों का एक पूरा सेट है, न कि एक मूड बोर्ड। हम एक लेटरहेड, सेवाओं और कीमतों के लिए तैयार ब्लॉकों के साथ एक व्यावसायिक प्रस्ताव, बारह स्लाइड लेआउट के साथ एक प्रस्तुति टेम्पलेट, एक चालान और एक स्वीकृति अधिनियम, एक मेल हस्ताक्षर, और शैली लागू करने के तरीके पर एक संक्षिप्त नोट चाहते हैं। हमारे लोग डिज़ाइनर नहीं हैं और इसके लिए एक नए उपकरण को नहीं सीखेंगे, इसलिए सब कुछ उनके मशीनों पर पहले से स्थापित कार्यालय सॉफ़्टवेयर में खोलना और संपादित करना होगा। एक फ़ाइल जिसे विशेष सॉफ़्टवेयर या डिज़ाइनर की मदद की आवश्यकता है, एक महीने के भीतर चुपचाप उपयोग में नहीं रहेगी, और हम वहीं वापस आ जाएंगे जहाँ से शुरू किया था।
कृपया काम की योजना बनाएं जो हमारे पास वास्तव में है और नियमों को पढ़ने योग्य रखें:
— लेटरहेड जिसमें शीर्षक, फ़ुटर, आवश्यकताओं का ब्लॉक और प्रिंटिंग के बाद भी बचे हुए मार्जिन हों;
— प्रस्ताव टेम्पलेट: कवर, संक्षिप्त कंपनी परिचय, सेवा ब्लॉक, मूल्य तालिका, शर्तें, अगला कदम;
— बारह लेआउट के साथ प्रस्तुति टेम्पलेट — शीर्षक, अनुभाग विभाजक, साधारण पाठ, दो कॉलम, तालिका, चार्ट, फोटो, टीम, समयरेखा, मूल्य, उद्धरण, समापन;
— चालान और स्वीकृति अधिनियम उसी ग्रिड पर जैसे बाकी किट;
— मेल हस्ताक्षर जो उत्तर में चिपकाने के बाद भी सही दिखता है;
— व्यावसायिक उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त फ़ॉन्ट, या यदि लाइसेंस बहुत महंगा है तो जानबूझकर चुने गए मुफ्त समकक्ष;
— कुछ पृष्ठों का एक शैली नोट जिसमें हर नियम के लिए सही और गलत तरीके को बगल में दिखाया गया है, क्योंकि हमारे कार्यालय में कोई भी लंबा गाइड नहीं पढ़ता;
— एक हैंडओवर सत्र ताकि टीम अपने कार्यक्रमों में टेम्पलेट भरने का तरीका देख सके।
हम जो मांग कर रहे हैं वह काम करने वाले दस्तावेज़ों का एक पूरा सेट है, न कि एक मूड बोर्ड। हम एक लेटरहेड, सेवाओं और कीमतों के लिए तैयार ब्लॉकों के साथ एक व्यावसायिक प्रस्ताव, बारह स्लाइड लेआउट के साथ एक प्रस्तुति टेम्पलेट, एक चालान और एक स्वीकृति अधिनियम, एक मेल हस्ताक्षर, और शैली लागू करने के तरीके पर एक संक्षिप्त नोट चाहते हैं। हमारे लोग डिज़ाइनर नहीं हैं और इसके लिए एक नए उपकरण को नहीं सीखेंगे, इसलिए सब कुछ उनके मशीनों पर पहले से स्थापित कार्यालय सॉफ़्टवेयर में खोलना और संपादित करना होगा। एक फ़ाइल जिसे विशेष सॉफ़्टवेयर या डिज़ाइनर की मदद की आवश्यकता है, एक महीने के भीतर चुपचाप उपयोग में नहीं रहेगी, और हम वहीं वापस आ जाएंगे जहाँ से शुरू किया था।
कृपया काम की योजना बनाएं जो हमारे पास वास्तव में है और नियमों को पढ़ने योग्य रखें:
— लेटरहेड जिसमें शीर्षक, फ़ुटर, आवश्यकताओं का ब्लॉक और प्रिंटिंग के बाद भी बचे हुए मार्जिन हों;
— प्रस्ताव टेम्पलेट: कवर, संक्षिप्त कंपनी परिचय, सेवा ब्लॉक, मूल्य तालिका, शर्तें, अगला कदम;
— बारह लेआउट के साथ प्रस्तुति टेम्पलेट — शीर्षक, अनुभाग विभाजक, साधारण पाठ, दो कॉलम, तालिका, चार्ट, फोटो, टीम, समयरेखा, मूल्य, उद्धरण, समापन;
— चालान और स्वीकृति अधिनियम उसी ग्रिड पर जैसे बाकी किट;
— मेल हस्ताक्षर जो उत्तर में चिपकाने के बाद भी सही दिखता है;
— व्यावसायिक उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त फ़ॉन्ट, या यदि लाइसेंस बहुत महंगा है तो जानबूझकर चुने गए मुफ्त समकक्ष;
— कुछ पृष्ठों का एक शैली नोट जिसमें हर नियम के लिए सही और गलत तरीके को बगल में दिखाया गया है, क्योंकि हमारे कार्यालय में कोई भी लंबा गाइड नहीं पढ़ता;
— एक हैंडओवर सत्र ताकि टीम अपने कार्यक्रमों में टेम्पलेट भरने का तरीका देख सके।
डिज़ाइन और मल्टीमीडिया नकद, बैंक ट्रांसफर
