Layout del rapporto annuale: 60 pagine, versioni stampate e digitali

Stiamo preparando il rapporto annuale della nostra azienda e abbiamo bisogno che sia impaginato correttamente. Il volume è di circa sessanta pagine: un indirizzo del capo dell'azienda, i risultati dell'anno, una panoramica delle nostre principali aree di lavoro, indicatori finanziari, una sezione sul team e un capitolo finale sui piani. Tutto questo esiste già, ma esiste separatamente: testo in documenti, numeri in fogli di calcolo, fotografie in una cartella separata. Al momento sembra sei pubblicazioni diverse sotto un'unica copertura.

Quello che chiediamo è un sistema piuttosto che una decorazione. Una griglia modulare che tenga insieme l'intero libro, un insieme di regole per intestazioni, sottotitoli e didascalie, uno stile di tabella che sopravviva sia a un'ampia suddivisione finanziaria che a un breve elenco a due colonne. I grafici sono costruiti con i numeri che forniamo e devono essere leggibili a colpo d'occhio, senza dieci minuti spesi sulla legenda. Le fotografie del personale e dei nostri siti necessitano di un trattamento coerente, in modo che un ritratto scattato in un ufficio e una foto scattata all'aperto appartengano comunque allo stesso rapporto.

Abbiamo anche bisogno di due output, non uno. Una versione stampata con abbondanza, segni di taglio e margini corretti per la rilegatura, pronta da consegnare a una tipografia. E una versione digitale più leggera con una pagina dei contenuti cliccabile e navigazione tra le sezioni, comoda su uno schermo e abbastanza piccola da inviare per posta.

— struttura e una griglia modulare per circa sessanta pagine;
— uno stile per intestazioni, didascalie, tabelle e callout;
— grafici costruiti con gli indicatori che forniamo;
— posizionamento e trattamento delle fotografie del personale e dei siti;
— una pagina dei contenuti e navigazione tra le sezioni;
— un file di stampa con abbondanza e margini per il taglio e la rilegatura;
— una versione digitale leggera con navigazione funzionante;
— i dati sono presi dai nostri materiali approvati e non sono ricalcolati da me;
— i grafici non devono tagliare i loro assi per il gusto di un'immagine d'impatto;
— le fotografie dei dipendenti sono pubblicate con il loro consenso, e le immagini esterne solo dove si detiene il diritto di utilizzarle.