Plateforme de gestion de cohorte du portefeuille d'accélérateur &

Nous exploitons un accélérateur et un incubateur de startups, et en ce moment, l'ensemble de notre portefeuille vit dans un enchevêtrement de feuilles de calcul, de dossiers partagés et de fils de discussion par e-mail. Chaque saison d'admission, nous collectons des dizaines de candidatures, les notons à la main et essayons de nous souvenir de quel fondateur a parlé à quel mentor. Cela ne fonctionne plus à grande échelle, et nous avons peur de perdre des équipes prometteuses simplement parce qu'un suivi a échappé à notre attention. Nous avons besoin d'une plateforme web unique qui accompagne une startup depuis le moment où elle postule, à travers la sélection dans une cohorte, jusqu'au jour de la démonstration et au reporting post-programme à nos investisseurs et partenaires.

Le premier bloc est l'admission des candidatures et la sélection des cohortes. Nous voulons un formulaire de candidature public avec des questions configurables, des téléchargements de fichiers et de pitch-deck, et un flux de travail de révision interne où notre équipe et des examinateurs invités peuvent noter les soumissions selon une grille, laisser des commentaires et faire avancer les candidats à travers des étapes telles que le filtrage, l'entretien et le comité final. Les startups sélectionnées sont regroupées dans une cohorte avec sa propre chronologie. Le deuxième bloc est l'appariement des mentors : un annuaire de mentors avec leur expertise, disponibilité et capacité, plus un moyen de les apparier aux startups, de demander et de confirmer des sessions, et de garder un historique de chaque réunion et des notes qui en découlent.

Le troisième bloc est le cœur opérationnel du programme : suivi des jalons et des KPI par startup. Chaque équipe devrait avoir son propre tableau de bord avec des jalons, des délais et un statut, et un ensemble de métriques que nous définissons, telles que les revenus, les utilisateurs actifs, la durée de vie ou le recrutement, que les fondateurs mettent à jour régulièrement. En plus de cela, nous avons besoin d'une planification du jour de la démonstration avec des créneaux, des juges et un agenda public, ainsi que d'un reporting qui regroupe les startups individuelles dans une vue de portefeuille pour les parties prenantes. L'accès basé sur les rôles est essentiel, car les fondateurs, mentors, gestionnaires de programme et investisseurs doivent chacun voir uniquement ce qui les concerne.

— Admission des candidatures avec formulaires personnalisés, téléchargements et une grille de notation
— Flux de travail de sélection des cohortes avec étapes de révision et vote du comité
— Annuaire des mentors, appariement, demandes de session et notes de réunion
— Jalons, délais et tableaux de bord KPI configurables par startup
— Planification du jour de la démonstration et reporting du portefeuille des parties prenantes avec rôles