Platforma zarządzania kohortą portfela przyspieszacza &

Działamy jako akcelerator i inkubator startupów, a obecnie nasze całe portfolio żyje w plątaninie arkuszy kalkulacyjnych, współdzielonych folderów i wątków e-mailowych. Każdego sezonu rekrutacyjnego zbieramy dziesiątki aplikacji, oceniamy je ręcznie i staramy się pamiętać, który założyciel rozmawiał z którym mentorem. To już nie działa na dużą skalę, a obawiamy się utraty obiecujących zespołów tylko dlatego, że follow-up umknął nam. Potrzebujemy jednej platformy internetowej, która poprowadzi startup od momentu aplikacji, przez wybór do kohorty, aż po dzień prezentacji i raportowanie po programie dla naszych inwestorów i partnerów.

Pierwszy blok to przyjmowanie aplikacji i wybór kohorty. Chcemy publicznego formularza aplikacyjnego z konfigurowalnymi pytaniami, możliwością przesyłania plików i prezentacji, oraz wewnętrznego procesu przeglądu, w którym nasz zespół i recenzenci mogą oceniać zgłoszenia według rubryki, zostawiać komentarze i przesuwać kandydatów przez etapy takie jak wstępna selekcja, rozmowa kwalifikacyjna i ostateczna komisja. Wybrane startupy są grupowane w kohorty z własnym harmonogramem. Drugi blok to dopasowywanie mentorów: katalog mentorów z ich specjalizacjami, dostępnością i pojemnością, plus sposób na dopasowanie ich do startupów, żądanie i potwierdzanie sesji oraz prowadzenie historii każdego spotkania i notatek z niego.

Trzeci blok to operacyjne serce programu: śledzenie kamieni milowych i KPI dla każdego startupu. Każdy zespół powinien mieć własny pulpit z kamieniami milowymi, terminami i statusami oraz zestawem metryk, które definiujemy, takich jak przychody, aktywni użytkownicy, czas działania lub zatrudnienie, które założyciele aktualizują w regularnych odstępach. Oprócz tego potrzebujemy harmonogramu dnia prezentacji z slotami, sędziami i publiczną agendą, plus raportowania, które łączy poszczególne startupy w widok portfela dla interesariuszy. Dostęp oparty na rolach jest niezbędny, ponieważ założyciele, mentorzy, menedżerowie programów i inwestorzy muszą widzieć tylko to, co ich dotyczy.

— Przyjmowanie aplikacji z niestandardowymi formularzami, przesyłaniem i rubryką oceny
— Proces wyboru kohorty z etapami przeglądu i głosowaniem komisji
— Katalog mentorów, dopasowywanie, żądania sesji i notatki ze spotkań
— Kamienie milowe, terminy i konfigurowalne pulpity KPI dla każdego startupu
— Harmonogram dnia prezentacji i raportowanie portfela dla interesariuszy z rolami