Plataforma de Gestión de Cohortes del Portafolio Acelerador &

Operamos un acelerador e incubadora de startups, y en este momento, todo nuestro portafolio vive en un enredo de hojas de cálculo, carpetas compartidas e hilos de correo electrónico. Cada temporada de admisión recopilamos docenas de aplicaciones, las puntuamos a mano y tratamos de recordar qué fundador habló con qué mentor. Ya no se puede escalar, y tememos perder equipos prometedores simplemente porque un seguimiento se nos escapó. Necesitamos una única plataforma web que acompañe a una startup desde el momento en que aplica, a través de la selección en una cohorte, hasta el día de demostración y el reporte post-programa a nuestros inversores y socios.

El primer bloque es la recepción de aplicaciones y la selección de cohortes. Queremos un formulario de aplicación público con preguntas configurables, cargas de archivos y presentaciones, y un flujo de trabajo de revisión interna donde nuestro equipo y revisores invitados puedan puntuar las presentaciones contra una rúbrica, dejar comentarios y mover a los candidatos a través de etapas como selección, entrevista y comité final. Las startups seleccionadas se agrupan en una cohorte con su propia línea de tiempo. El segundo bloque es el emparejamiento de mentores: un directorio de mentores con su experiencia, disponibilidad y capacidad, además de una forma de emparejarlos con startups, solicitar y confirmar sesiones, y mantener un historial de cada reunión y las notas que surgieron de ella.

El tercer bloque es el corazón operativo del programa: hitos y seguimiento de KPI por startup. Cada equipo debe tener su propio panel con hitos, plazos y estado, y un conjunto de métricas que definimos, como ingresos, usuarios activos, tiempo de operación o contratación, que los fundadores actualizan con una cadencia regular. Además, necesitamos programación del día de demostración con espacios, jueces y una agenda pública, además de reportes que agrupen a las startups individuales en una vista de portafolio para los interesados. El acceso basado en roles es esencial, ya que fundadores, mentores, gerentes de programa e inversores deben ver solo lo que les concierne.

— Recepción de aplicaciones con formularios personalizados, cargas y una rúbrica de puntuación
— Flujo de trabajo de selección de cohortes con etapas de revisión y votación del comité
— Directorio de mentores, emparejamiento, solicitudes de sesión y notas de reuniones
— Hitos, plazos y paneles de KPI configurables por startup
— Programación del día de demostración y reportes de portafolio para interesados con roles