Je mets en place l'automatisation des paiements pour les entrepreneurs par actes de travail

Je mets en place un traitement automatisé des paiements des entrepreneurs qui est directement lié aux actes d'achèvement du travail — ainsi, le comptable n'a pas à recalculer manuellement le même montant encore et encore. En général, cette chaîne repose sur une seule personne : l'acte est signé, mais le montant est toujours vérifié manuellement par rapport au contrat, saisi dans un tableau, mis dans la file d'attente de paiement, et ensuite le comptable doit encore répondre aux questions de l'entrepreneur sur le moment où l'argent arrivera. Cette routine consomme des heures chaque semaine, et les recalculs manuels produisent régulièrement des erreurs.

Je construis le système de sorte qu'au moment où un acte obtient le statut "approuvé", le montant entre automatiquement dans la file d'attente de paiement — sans aucune saisie de données intermédiaire par le comptable. L'entrepreneur n'a pas besoin de demander "quand vais-je être payé" : le statut de leur demande et l'historique des transferts sont déjà dans le compte personnel, se mettent à jour automatiquement, et sont disponibles sans un seul email à la comptabilité.

Le travail comprend : l'analyse du processus d'approbation des actes, la conception d'une file d'attente de paiement tenant compte des limites de l'entreprise et des calendriers de paiement, l'intégration avec une banque ou un fournisseur de paiement, un compte personnel d'entrepreneur avec statuts et historique des transferts, des notifications à chaque étape, et un essai sur des actes réels avant le lancement. J'explique séparément la logique pour les actes rejetés afin que des montants incorrects n'entrent pas dans la file d'attente, et je laisse une documentation pour le comptable.