Описание услуги
Я настраиваю автоматизацию выплат подрядчикам, которая напрямую привязана к актам выполненных работ, — чтобы бухгалтер не пересчитывал одну и ту же сумму вручную каждый раз заново. Обычно эта цепочка держится на одном человеке: акт подписан, но сумму всё равно вручную сверяют с договором, заносят в таблицу, ставят в очередь на оплату, а потом ещё отвечают на вопросы подрядчика, когда придут деньги. На такую рутину уходят часы каждую неделю, а при ручном пересчёте регулярно проскакивают ошибки.
Я строю систему так, что в момент, когда акт получает статус «согласован», сумма автоматически попадает в очередь на выплату — без промежуточного ввода данных бухгалтером. Подрядчику не нужно писать «а когда мне заплатят»: статус его заявки и история переводов уже лежат в личном кабинете, обновляются сами и доступны без единого письма в бухгалтерию.
В работу входит: разбор процесса согласования актов, проектирование очереди выплат с учётом лимитов и графика платежей компании, интеграция с банком или платёжным провайдером, личный кабинет подрядчика со статусами и историей переводов, уведомления на каждом этапе и тестовый прогон на реальных актах перед запуском в бой. Отдельно прописываю логику для отклонённых актов, чтобы неверная сумма не попала в очередь, и оставляю документацию для бухгалтера.
Я строю систему так, что в момент, когда акт получает статус «согласован», сумма автоматически попадает в очередь на выплату — без промежуточного ввода данных бухгалтером. Подрядчику не нужно писать «а когда мне заплатят»: статус его заявки и история переводов уже лежат в личном кабинете, обновляются сами и доступны без единого письма в бухгалтерию.
В работу входит: разбор процесса согласования актов, проектирование очереди выплат с учётом лимитов и графика платежей компании, интеграция с банком или платёжным провайдером, личный кабинет подрядчика со статусами и историей переводов, уведомления на каждом этапе и тестовый прогон на реальных актах перед запуском в бой. Отдельно прописываю логику для отклонённых актов, чтобы неверная сумма не попала в очередь, и оставляю документацию для бухгалтера.