Zautomatyzuję płatności dla wykonawców na podstawie aktów pracy

Ustawiam zautomatyzowane przetwarzanie płatności dla wykonawców, które jest bezpośrednio powiązane z aktami zakończenia pracy — dzięki czemu księgowy nie musi ręcznie przeliczać tej samej kwoty w kółko. Zwykle ten łańcuch opiera się na jednej osobie: akt jest podpisany, ale kwota jest nadal ręcznie weryfikowana w stosunku do umowy, wprowadzana do arkusza kalkulacyjnego, umieszczana w kolejce płatności, a następnie księgowy nadal musi odpowiadać na pytania wykonawcy o to, kiedy pieniądze dotrą. Ta rutyna pochłania godziny każdego tygodnia, a ręczne przeliczenia regularnie prowadzą do błędów.

Buduję system tak, aby w momencie, gdy akt uzyskuje status „zatwierdzony”, kwota automatycznie wchodzi do kolejki płatności — bez żadnego pośredniego wprowadzania danych przez księgowego. Wykonawca nie musi pytać „kiedy dostanę zapłatę”: status ich prośby i historia transferu są już w osobistym koncie, aktualizują się automatycznie i są dostępne bez jednego e-maila do księgowości.

Prace obejmują: analizę procesu zatwierdzania aktów, zaprojektowanie kolejki płatności z uwzględnieniem limitów firmy i harmonogramów płatności, integrację z bankiem lub dostawcą płatności, osobiste konto wykonawcy z statusami i historią transferów, powiadomienia na każdym etapie oraz testowe uruchomienie na rzeczywistych aktach przed uruchomieniem. Osobno opisuję logikę dla odrzuconych aktów, aby błędne kwoty nie trafiały do kolejki, i zostawiam dokumentację dla księgowego.