मैं ठेकेदारों के लिए कार्य अधिनियम द्वारा भुगतान स्वचालन स्थापित करूंगा

मैं स्वचालित ठेकेदार भुगतान प्रसंस्करण स्थापित कर रहा हूं जो कार्य पूर्णता अधिनियमों से सीधे जुड़ा हुआ है - ताकि लेखाकार को बार-बार एक ही राशि को मैन्युअल रूप से पुनः गणना करने की आवश्यकता न हो। आमतौर पर यह श्रृंखला एक व्यक्ति पर निर्भर करती है: अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, लेकिन राशि अभी भी अनुबंध के खिलाफ मैन्युअल रूप से सत्यापित की जाती है, एक स्प्रेडशीट में दर्ज की जाती है, भुगतान कतार में रखी जाती है, और फिर लेखाकार को अभी भी ठेकेदार के प्रश्नों का उत्तर देना होता है कि पैसे कब आएंगे। यह दिनचर्या हर सप्ताह घंटों का समय लेती है, और मैन्युअल पुनः गणनाएं नियमित रूप से त्रुटियां उत्पन्न करती हैं।

मैं प्रणाली को इस तरह बनाता हूं कि जैसे ही एक अधिनियम को "स्वीकृत" स्थिति मिलती है, राशि स्वचालित रूप से भुगतान कतार में प्रवेश करती है - लेखाकार द्वारा किसी भी मध्यवर्ती डेटा प्रविष्टि के बिना। ठेकेदार को "मुझे भुगतान कब मिलेगा" पूछने की आवश्यकता नहीं है: उनकी अनुरोध स्थिति और स्थानांतरण इतिहास पहले से ही व्यक्तिगत खाते में होते हैं, स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं, और लेखांकन को एक भी ईमेल के बिना उपलब्ध होते हैं।

कार्य में शामिल हैं: अधिनियम स्वीकृति प्रक्रिया का विश्लेषण, कंपनी सीमाओं और भुगतान कार्यक्रमों के लिए भुगतान कतार का डिज़ाइन, एक बैंक या भुगतान प्रदाता के साथ एकीकरण, स्थिति और स्थानांतरण इतिहास के साथ ठेकेदार का व्यक्तिगत खाता, प्रत्येक चरण पर सूचनाएं, और लॉन्च से पहले वास्तविक अधिनियमों पर परीक्षण रन। मैं अस्वीकृत अधिनियमों के लिए तर्क को अलग से स्पष्ट करता हूं ताकि गलत राशियाँ कतार में न जाएं, और मैं लेखाकार के लिए दस्तावेज़ छोड़ता हूं।