Налаштую автоматизацію виплат підрядникам за актами робіт

Я налаштовую автоматизацію виплат підрядникам, яка безпосередньо прив'язана до актів виконаних робіт — щоб бухгалтер не перераховував одну й ту саму суму вручну кожного разу заново. Зазвичай ця ланцюг тримається на одній людині: акт підписаний, але суму все одно вручну звіряють з договором, заносять у таблицю, ставлять у чергу на оплату, а потім ще відповідають на питання підрядника, коли прийдуть гроші. На таку рутину йдуть години кожного тижня, а при ручному перерахунку регулярно проскакують помилки.

Я будую систему так, що в момент, коли акт отримує статус «погоджено», сума автоматично потрапляє в чергу на виплату — без проміжного вводу даних бухгалтером. Підрядникові не потрібно писати «а коли мені заплатять»: статус його заявки і історія переводів уже лежать у особистому кабінеті, оновлюються самі й доступні без єдиного листа в бухгалтерію.

У роботу входить: розбір процесу погодження актів, проектування черги виплат з урахуванням лімітів і графіку платежів компанії, інтеграція з банком або платіжним провайдером, особистий кабінет підрядника зі статусами й історією переводів, сповіщення на кожному етапі й тестовий прогін на реальних актах перед запуском в бій. Окремо прописую логіку для відхилених актів, щоб невірна сума не потрапила в чергу, й залишаю документацію для бухгалтера.