Descripción del proyecto
TraducidoDirigimos una pequeña empresa de servicios y hasta ahora hemos llevado la contabilidad en un montón de hojas de cálculo. Cada mes copiamos números entre pestañas a mano, y para cuando cierra el trimestre, nadie confía en los totales. Necesitamos un verdadero libro mayor general de doble entrada que imponga el equilibrio por sí mismo: un plan de cuentas configurable agrupado en activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, y un diario donde cada entrada equilibre los débitos contra los créditos antes de que pueda ser publicada. Las entradas publicadas deben ser inmutables, con correcciones realizadas a través de entradas de reversión para que mantengamos un rastro de auditoría limpio.
Además del libro mayor, necesitamos cuentas por pagar y cobrar operativas. Las facturas de proveedores y las facturas de clientes deben crear las entradas correctas automáticamente, rastrear fechas de vencimiento, aplicar pagos parciales y mostrar un informe de antigüedad en cualquier fecha. La conciliación bancaria es igual de importante: importar un estado, emparejar líneas con transacciones publicadas, marcar diferencias y limpiar elementos conciliados para que el saldo del libro y el saldo del banco coincidan; el mes no debe cerrarse mientras haya algo sin emparejar.
Finalmente, el sistema debe producir informes estándar a demanda para cualquier período: un informe de pérdidas y ganancias, un balance que realmente equilibre, y un balance de prueba en el que podamos profundizar hasta la entrada individual. La multi-moneda y un segundo idioma de informes serían un plus, pero no son requeridos. Por favor, describe tu experiencia con la lógica contable y cómo garantizarías que el libro mayor nunca pueda desbalancearse.
Además del libro mayor, necesitamos cuentas por pagar y cobrar operativas. Las facturas de proveedores y las facturas de clientes deben crear las entradas correctas automáticamente, rastrear fechas de vencimiento, aplicar pagos parciales y mostrar un informe de antigüedad en cualquier fecha. La conciliación bancaria es igual de importante: importar un estado, emparejar líneas con transacciones publicadas, marcar diferencias y limpiar elementos conciliados para que el saldo del libro y el saldo del banco coincidan; el mes no debe cerrarse mientras haya algo sin emparejar.
Finalmente, el sistema debe producir informes estándar a demanda para cualquier período: un informe de pérdidas y ganancias, un balance que realmente equilibre, y un balance de prueba en el que podamos profundizar hasta la entrada individual. La multi-moneda y un segundo idioma de informes serían un plus, pero no son requeridos. Por favor, describe tu experiencia con la lógica contable y cómo garantizarías que el libro mayor nunca pueda desbalancearse.
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
