Descripción del proyecto
TraducidoOrganizamos una conferencia académica anual y actualmente gestionamos toda la llamada a trabajos por correo electrónico, lo cual ya no es escalable. Los autores envían resúmenes y trabajos completos como archivos adjuntos, los reenviamos a los revisores manualmente y rastreamos puntuaciones y decisiones en hojas de cálculo que rápidamente se desincronizan. Necesitamos una única plataforma web que abra una llamada a trabajos con pistas y plazos configurables, permita a los autores registrarse, enviar resúmenes y archivos listos para impresión, editarlos hasta la fecha límite y recibir confirmaciones automáticas en cada paso.
El núcleo del sistema es la revisión por pares doble ciega. El presidente del programa debe poder asignar cada envío a dos o tres revisores, respetando los conflictos de interés declarados y emparejando a los revisores con los temas mediante palabras clave. Los revisores inician sesión en una cola personal, leen trabajos anonimizados, completan un formulario de puntuación estructurado (originalidad, relevancia, claridad, una recomendación numérica) y dejan comentarios separados para los autores y para el comité. La plataforma debe agregar puntuaciones, señalar desacuerdos y soportar un hilo de discusión y una ronda de refutación opcional antes de que se tomen decisiones.
Después de que cierren las revisiones, necesitamos herramientas de decisión que marquen los trabajos como aceptados, rechazados o aceptados con revisiones, envíen cartas de notificación personalizadas y luego construyan el programa de la conferencia a partir del conjunto aceptado. Queremos organizar sesiones, asignar salas y franjas horarias, evitar conflictos y exportar el horario y el libro de resúmenes. Por favor, describe tu experiencia relevante y un cronograma realista.
— Llamada a trabajos: pistas, plazos, cuentas de autores, carga de resúmenes y trabajos completos
— Asignación de revisores con conflicto de interés y emparejamiento de temas
— Formularios de puntuación ciega, agregación, discusión y refutación
— Decisiones, cartas de notificación, constructor de programa y horario
El núcleo del sistema es la revisión por pares doble ciega. El presidente del programa debe poder asignar cada envío a dos o tres revisores, respetando los conflictos de interés declarados y emparejando a los revisores con los temas mediante palabras clave. Los revisores inician sesión en una cola personal, leen trabajos anonimizados, completan un formulario de puntuación estructurado (originalidad, relevancia, claridad, una recomendación numérica) y dejan comentarios separados para los autores y para el comité. La plataforma debe agregar puntuaciones, señalar desacuerdos y soportar un hilo de discusión y una ronda de refutación opcional antes de que se tomen decisiones.
Después de que cierren las revisiones, necesitamos herramientas de decisión que marquen los trabajos como aceptados, rechazados o aceptados con revisiones, envíen cartas de notificación personalizadas y luego construyan el programa de la conferencia a partir del conjunto aceptado. Queremos organizar sesiones, asignar salas y franjas horarias, evitar conflictos y exportar el horario y el libro de resúmenes. Por favor, describe tu experiencia relevante y un cronograma realista.
— Llamada a trabajos: pistas, plazos, cuentas de autores, carga de resúmenes y trabajos completos
— Asignación de revisores con conflicto de interés y emparejamiento de temas
— Formularios de puntuación ciega, agregación, discusión y refutación
— Decisiones, cartas de notificación, constructor de programa y horario
Desarrollo web Efectivo, Transferencia bancaria
