Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben einen Coworking-Space mit mehreren Besprechungs- und Konferenzräumen unterschiedlicher Größe, und derzeit werden Buchungen über eine gemeinsame Tabelle und endlose Nachrichten hin und her abgewickelt. Das führt zu Doppelbuchungen, verlorenen Anfragen und viel manueller Arbeit für den Administrator, daher möchten wir einen ordentlichen Buchungsbot, den unsere Mitglieder direkt über einen Messenger nutzen können, ohne jemanden anzurufen oder auf eine Antwort zu warten.
Der Bot sollte es einem Mitglied ermöglichen, einen Raum aus einer Liste auszuwählen, ihn auf einem einfachen Grundriss oder zumindest einem Foto mit einer kurzen Beschreibung zu sehen, ein Datum und verfügbare Zeitfenster auszuwählen und zusätzliche Ausstattungen wie einen Projektor, ein Whiteboard, ein Flipchart oder ein Videokonferenz-Set hinzuzufügen, wenn der Raum dies unterstützt. Die Zahlung sollte direkt im Chat erfolgen, stundenweise basierend auf dem Raumtarif und der ausgewählten Ausstattung, mit einem laufenden Gesamtbetrag, der vor der Bestätigung angezeigt wird. Wenn eine Besprechung länger dauert, sollte das Mitglied in der Lage sein, die Buchung direkt über den Bot zu verlängern, und das System muss überprüfen, ob der Raum tatsächlich für die verlängerte Zeit frei ist, bevor etwas berechnet wird.
Wir benötigen auch die Administratorenseite: eine Möglichkeit, alle aktuellen und bevorstehenden Buchungen zu sehen, einen Raum für Wartungsarbeiten zu blockieren, die Stundensätze pro Raum anzupassen und über Stornierungen oder Verlängerungen benachrichtigt zu werden. Erinnerungen, bevor die Besprechung beginnt, und eine kurze Umfrage danach wären eine schöne Ergänzung, aber der Buchungs-, Zahlungs- und Verlängerungsfluss hat Priorität.
Anforderungen:
— Raumkatalog mit Fotos, Kapazität, Beschreibung und Stundensatz
— Kalender mit Echtzeit verfügbaren Zeitfenstern pro Raum
— optionale Ausstattungswahl (Projektor, Whiteboard, Flipchart, Videokonferenz)
— In-Chat-Stundenabrechnung mit automatischer Gesamtrechnung
— Ein-Tap-Buchungsverlängerung mit Verfügbarkeitsüberprüfung
— Buchungsbestätigung, Stornierungs- und Rückerstattungslogik
— Admin-Panel oder Admin-Chat-Befehle zur Verwaltung von Räumen und Buchungen
— Erinnerungsbenachrichtigungen, bevor die Besprechung beginnt
Der Bot sollte es einem Mitglied ermöglichen, einen Raum aus einer Liste auszuwählen, ihn auf einem einfachen Grundriss oder zumindest einem Foto mit einer kurzen Beschreibung zu sehen, ein Datum und verfügbare Zeitfenster auszuwählen und zusätzliche Ausstattungen wie einen Projektor, ein Whiteboard, ein Flipchart oder ein Videokonferenz-Set hinzuzufügen, wenn der Raum dies unterstützt. Die Zahlung sollte direkt im Chat erfolgen, stundenweise basierend auf dem Raumtarif und der ausgewählten Ausstattung, mit einem laufenden Gesamtbetrag, der vor der Bestätigung angezeigt wird. Wenn eine Besprechung länger dauert, sollte das Mitglied in der Lage sein, die Buchung direkt über den Bot zu verlängern, und das System muss überprüfen, ob der Raum tatsächlich für die verlängerte Zeit frei ist, bevor etwas berechnet wird.
Wir benötigen auch die Administratorenseite: eine Möglichkeit, alle aktuellen und bevorstehenden Buchungen zu sehen, einen Raum für Wartungsarbeiten zu blockieren, die Stundensätze pro Raum anzupassen und über Stornierungen oder Verlängerungen benachrichtigt zu werden. Erinnerungen, bevor die Besprechung beginnt, und eine kurze Umfrage danach wären eine schöne Ergänzung, aber der Buchungs-, Zahlungs- und Verlängerungsfluss hat Priorität.
Anforderungen:
— Raumkatalog mit Fotos, Kapazität, Beschreibung und Stundensatz
— Kalender mit Echtzeit verfügbaren Zeitfenstern pro Raum
— optionale Ausstattungswahl (Projektor, Whiteboard, Flipchart, Videokonferenz)
— In-Chat-Stundenabrechnung mit automatischer Gesamtrechnung
— Ein-Tap-Buchungsverlängerung mit Verfügbarkeitsüberprüfung
— Buchungsbestätigung, Stornierungs- und Rückerstattungslogik
— Admin-Panel oder Admin-Chat-Befehle zur Verwaltung von Räumen und Buchungen
— Erinnerungsbenachrichtigungen, bevor die Besprechung beginnt
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
