Descrizione del progetto
TradottoGestiamo uno spazio di coworking con diverse sale riunioni e conferenze di varie dimensioni, e attualmente le prenotazioni vengono gestite tramite un foglio di calcolo condiviso e messaggi infiniti avanti e indietro. Questo causa doppie prenotazioni, richieste perse e molto lavoro manuale per l'amministratore, quindi vogliamo un vero e proprio bot di prenotazione che i nostri membri possano utilizzare direttamente da un messenger, senza dover chiamare nessuno o aspettare una risposta.
Il bot dovrebbe consentire a un membro di scegliere una sala da un elenco, vederla su una semplice pianta o almeno una foto con una breve descrizione, scegliere una data e fasce orarie disponibili, e aggiungere attrezzature extra come un proiettore, una lavagna, un flip chart o un kit di videoconferenza se la sala lo supporta. Il pagamento dovrebbe avvenire direttamente all'interno della chat, calcolato per ora in base alla tariffa della sala e all'attrezzatura selezionata, con un totale in corso mostrato prima della conferma. Se una riunione si protrae, il membro dovrebbe essere in grado di estendere la prenotazione direttamente dal bot, e il sistema deve verificare che la sala sia effettivamente libera per il tempo prolungato prima di addebitare qualsiasi importo.
Abbiamo anche bisogno del lato amministrativo: un modo per vedere tutte le prenotazioni attuali e future, bloccare una sala per manutenzione, regolare le tariffe orarie per sala e ricevere notifiche su cancellazioni o prolungamenti. Promemoria prima dell'inizio della riunione e un breve sondaggio successivo sarebbero un bel complemento, ma il flusso di prenotazione, pagamento e prolungamento è la priorità.
Requisiti:
— catalogo delle sale con foto, capacità, descrizione e tariffa oraria
— calendario con fasce orarie disponibili in tempo reale per sala
— selezione di attrezzature opzionali (proiettore, lavagna, flip chart, videoconferenza)
— pagamento orario in chat con calcolo automatico del totale
— estensione della prenotazione con un tocco e verifica della disponibilità
— logica di conferma, cancellazione e rimborso della prenotazione
— pannello admin o comandi chat admin per gestire sale e prenotazioni
— notifiche di promemoria prima dell'inizio della riunione
Il bot dovrebbe consentire a un membro di scegliere una sala da un elenco, vederla su una semplice pianta o almeno una foto con una breve descrizione, scegliere una data e fasce orarie disponibili, e aggiungere attrezzature extra come un proiettore, una lavagna, un flip chart o un kit di videoconferenza se la sala lo supporta. Il pagamento dovrebbe avvenire direttamente all'interno della chat, calcolato per ora in base alla tariffa della sala e all'attrezzatura selezionata, con un totale in corso mostrato prima della conferma. Se una riunione si protrae, il membro dovrebbe essere in grado di estendere la prenotazione direttamente dal bot, e il sistema deve verificare che la sala sia effettivamente libera per il tempo prolungato prima di addebitare qualsiasi importo.
Abbiamo anche bisogno del lato amministrativo: un modo per vedere tutte le prenotazioni attuali e future, bloccare una sala per manutenzione, regolare le tariffe orarie per sala e ricevere notifiche su cancellazioni o prolungamenti. Promemoria prima dell'inizio della riunione e un breve sondaggio successivo sarebbero un bel complemento, ma il flusso di prenotazione, pagamento e prolungamento è la priorità.
Requisiti:
— catalogo delle sale con foto, capacità, descrizione e tariffa oraria
— calendario con fasce orarie disponibili in tempo reale per sala
— selezione di attrezzature opzionali (proiettore, lavagna, flip chart, videoconferenza)
— pagamento orario in chat con calcolo automatico del totale
— estensione della prenotazione con un tocco e verifica della disponibilità
— logica di conferma, cancellazione e rimborso della prenotazione
— pannello admin o comandi chat admin per gestire sale e prenotazioni
— notifiche di promemoria prima dell'inizio della riunione
Programmazione web Contante, Bonifico bancario
