Descripción del proyecto
TraducidoGestionamos un espacio de coworking con varias salas de reuniones y conferencias de diferentes tamaños, y en este momento las reservas se manejan a través de una hoja de cálculo compartida y mensajes interminables de ida y vuelta. Esto causa reservas dobles, solicitudes perdidas y mucho trabajo manual para el administrador, por lo que queremos un bot de reservas adecuado que nuestros miembros puedan usar directamente desde un mensajero, sin llamar a nadie ni esperar una respuesta.
El bot debería permitir a un miembro elegir una sala de una lista, verla en un plano simple o al menos una foto con una breve descripción, elegir una fecha y franjas horarias disponibles, y añadir equipo extra como un proyector, una pizarra, un rotafolio o un kit de videoconferencia si la sala lo admite. El pago debería realizarse directamente en el chat, calculado por hora según la tarifa de la sala y el equipo seleccionado, con un total acumulado mostrado antes de la confirmación. Si una reunión se extiende, el miembro debería poder extender la reserva directamente desde el bot, y el sistema debe verificar que la sala esté realmente libre para el tiempo extendido antes de cobrar algo.
También necesitamos la parte del administrador: una forma de ver todas las reservas actuales y futuras, bloquear una sala para mantenimiento, ajustar las tarifas por hora por sala y recibir notificaciones sobre cancelaciones o extensiones. Recordatorios antes de que comience la reunión y una breve encuesta después serían una buena adición, pero el flujo de reservas, pagos y extensiones es la prioridad.
Requisitos:
— catálogo de salas con fotos, capacidad, descripción y tarifa por hora
— calendario con franjas horarias disponibles en tiempo real por sala
— selección de equipos opcionales (proyector, pizarra, rotafolio, videoconferencia)
— pago por hora en el chat con cálculo automático del total
— extensión de reserva con un toque y verificación de disponibilidad
— lógica de confirmación de reserva, cancelación y reembolso
— panel de administración o comandos de chat de administrador para gestionar salas y reservas
— notificaciones de recordatorio antes de que comience la reunión
El bot debería permitir a un miembro elegir una sala de una lista, verla en un plano simple o al menos una foto con una breve descripción, elegir una fecha y franjas horarias disponibles, y añadir equipo extra como un proyector, una pizarra, un rotafolio o un kit de videoconferencia si la sala lo admite. El pago debería realizarse directamente en el chat, calculado por hora según la tarifa de la sala y el equipo seleccionado, con un total acumulado mostrado antes de la confirmación. Si una reunión se extiende, el miembro debería poder extender la reserva directamente desde el bot, y el sistema debe verificar que la sala esté realmente libre para el tiempo extendido antes de cobrar algo.
También necesitamos la parte del administrador: una forma de ver todas las reservas actuales y futuras, bloquear una sala para mantenimiento, ajustar las tarifas por hora por sala y recibir notificaciones sobre cancelaciones o extensiones. Recordatorios antes de que comience la reunión y una breve encuesta después serían una buena adición, pero el flujo de reservas, pagos y extensiones es la prioridad.
Requisitos:
— catálogo de salas con fotos, capacidad, descripción y tarifa por hora
— calendario con franjas horarias disponibles en tiempo real por sala
— selección de equipos opcionales (proyector, pizarra, rotafolio, videoconferencia)
— pago por hora en el chat con cálculo automático del total
— extensión de reserva con un toque y verificación de disponibilidad
— lógica de confirmación de reserva, cancelación y reembolso
— panel de administración o comandos de chat de administrador para gestionar salas y reservas
— notificaciones de recordatorio antes de que comience la reunión
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
