हमारे सहकार्य स्थान में बैठक कक्ष बुक करने के लिए एक टेलीग्राम बॉट की आवश्यकता है

हम एक सहकार्य स्थान चलाते हैं जिसमें विभिन्न आकार के कई बैठक और सम्मेलन कक्ष हैं, और वर्तमान में बुकिंग एक साझा स्प्रेडशीट और अंतहीन संदेशों के माध्यम से की जाती है। इससे डबल बुकिंग, खोई हुई अनुरोध और प्रशासक के लिए बहुत सारा मैनुअल काम होता है, इसलिए हम एक उचित बुकिंग बॉट चाहते हैं जिसे हमारे सदस्य सीधे एक मैसेंजर से उपयोग कर सकें, बिना किसी को कॉल किए या उत्तर की प्रतीक्षा किए।

बॉट को एक सदस्य को एक सूची से एक कमरा चुनने, एक सरल फ़्लोर प्लान पर इसे देखने या कम से कम एक फोटो के साथ एक संक्षिप्त विवरण देखने, एक तारीख और उपलब्ध घंटे के स्लॉट चुनने, और यदि कमरा इसे समर्थन करता है तो प्रोजेक्टर, व्हाइटबोर्ड, फ्लिप चार्ट या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग किट जैसी अतिरिक्त उपकरण जोड़ने की अनुमति देनी चाहिए। भुगतान चैट के अंदर ही होना चाहिए, कमरे की दर और चयनित उपकरण के आधार पर प्रति घंटे की गणना की जानी चाहिए, और पुष्टि से पहले एक चलती कुल राशि दिखाई जानी चाहिए। यदि कोई बैठक लंबी चलती है, तो सदस्य को बॉट से सीधे बुकिंग बढ़ाने में सक्षम होना चाहिए, और सिस्टम को यह जांचना चाहिए कि वास्तव में विस्तारित समय के लिए कमरा खाली है या नहीं, इससे पहले कि कोई शुल्क लिया जाए।

हमें प्रशासक पक्ष की भी आवश्यकता है: सभी वर्तमान और आगामी बुकिंग देखने का एक तरीका, रखरखाव के लिए एक कमरे को ब्लॉक करना, प्रति कमरे की घंटे की दर को समायोजित करना, और रद्दीकरण या विस्तार के बारे में सूचित किया जाना। बैठक शुरू होने से पहले अनुस्मारक और बाद में एक संक्षिप्त सर्वेक्षण एक अच्छा अतिरिक्त होगा, लेकिन बुकिंग, भुगतान और विस्तार प्रवाह प्राथमिकता है।

आवश्यकताएँ:
— फोटो, क्षमता, विवरण और प्रति घंटे की दर के साथ कमरा कैटलॉग
— प्रति कमरे वास्तविक समय में उपलब्ध समय स्लॉट के साथ कैलेंडर
— वैकल्पिक उपकरण चयन (प्रोजेक्टर, व्हाइटबोर्ड, फ्लिप चार्ट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग)
— स्वचालित कुल गणना के साथ इन-चैट प्रति घंटे का भुगतान
— उपलब्धता पुनः जांच के साथ एक-टैप बुकिंग विस्तार
— बुकिंग पुष्टि, रद्दीकरण और धनवापसी लॉजिक
— कमरों और बुकिंग को प्रबंधित करने के लिए प्रशासक पैनल या प्रशासक चैट कमांड
— बैठक शुरू होने से पहले अनुस्मारक सूचनाएँ