Description du projet
TraduitNous gérons un espace de coworking avec plusieurs salles de réunion et de conférence de différentes tailles, et en ce moment, les réservations sont gérées via un tableau partagé et des messages sans fin. Cela entraîne des réservations doubles, des demandes perdues et beaucoup de travail manuel pour l'administrateur, donc nous voulons un vrai bot de réservation que nos membres peuvent utiliser directement depuis un messager, sans appeler qui que ce soit ou attendre une réponse.
Le bot devrait permettre à un membre de choisir une salle dans une liste, de la voir sur un plan simple ou au moins sur une photo avec une courte description, de choisir une date et des créneaux horaires disponibles, et d'ajouter des équipements supplémentaires comme un projecteur, un tableau blanc, un paperboard ou un kit de visioconférence si la salle le permet. Le paiement devrait se faire directement dans le chat, calculé à l'heure en fonction du tarif de la salle et des équipements sélectionnés, avec un total en cours affiché avant confirmation. Si une réunion dure plus longtemps, le membre devrait pouvoir prolonger la réservation directement depuis le bot, et le système doit vérifier que la salle est effectivement libre pour le temps prolongé avant de facturer quoi que ce soit.
Nous avons également besoin de la partie administrateur : un moyen de voir toutes les réservations actuelles et à venir, de bloquer une salle pour maintenance, d'ajuster les tarifs horaires par salle, et d'être notifié des annulations ou des prolongations. Des rappels avant le début de la réunion et un court sondage après seraient un bon ajout, mais le flux de réservation, de paiement et de prolongation est la priorité.
Exigences :
— catalogue de salles avec photos, capacité, description et tarif horaire
— calendrier avec créneaux horaires disponibles en temps réel par salle
— sélection d'équipements optionnels (projecteur, tableau blanc, paperboard, visioconférence)
— paiement horaire dans le chat avec calcul automatique du total
— prolongation de réservation en un clic avec vérification de disponibilité
— logique de confirmation de réservation, d'annulation et de remboursement
— panneau d'administration ou commandes de chat administratives pour gérer les salles et les réservations
— notifications de rappel avant le début de la réunion
Le bot devrait permettre à un membre de choisir une salle dans une liste, de la voir sur un plan simple ou au moins sur une photo avec une courte description, de choisir une date et des créneaux horaires disponibles, et d'ajouter des équipements supplémentaires comme un projecteur, un tableau blanc, un paperboard ou un kit de visioconférence si la salle le permet. Le paiement devrait se faire directement dans le chat, calculé à l'heure en fonction du tarif de la salle et des équipements sélectionnés, avec un total en cours affiché avant confirmation. Si une réunion dure plus longtemps, le membre devrait pouvoir prolonger la réservation directement depuis le bot, et le système doit vérifier que la salle est effectivement libre pour le temps prolongé avant de facturer quoi que ce soit.
Nous avons également besoin de la partie administrateur : un moyen de voir toutes les réservations actuelles et à venir, de bloquer une salle pour maintenance, d'ajuster les tarifs horaires par salle, et d'être notifié des annulations ou des prolongations. Des rappels avant le début de la réunion et un court sondage après seraient un bon ajout, mais le flux de réservation, de paiement et de prolongation est la priorité.
Exigences :
— catalogue de salles avec photos, capacité, description et tarif horaire
— calendrier avec créneaux horaires disponibles en temps réel par salle
— sélection d'équipements optionnels (projecteur, tableau blanc, paperboard, visioconférence)
— paiement horaire dans le chat avec calcul automatique du total
— prolongation de réservation en un clic avec vérification de disponibilité
— logique de confirmation de réservation, d'annulation et de remboursement
— panneau d'administration ou commandes de chat administratives pour gérer les salles et les réservations
— notifications de rappel avant le début de la réunion
Programmation web Espèces, Virement bancaire
