Projektbeschreibung
ÜbersetztUnser HR-Team verfolgt derzeit die Geburtstage der Mitarbeiter von Hand. Jemand überprüft jeden Morgen eine Tabelle, erinnert sich daran, wer an diesem Tag Geburtstag hat, und schreibt manuell eine Glückwunschnachricht im Unternehmensmessenger. Es funktioniert meistens, hängt aber ganz davon ab, dass eine Person sich erinnert, und der Geschenkgutschein für unseren internen Shop oder Partnerdienste wird viel häufiger vergessen, als uns lieb ist.
Wir möchten ein kleines automatisiertes System, das Geburtsdaten aus unserer HR-Datenbank oder einer gemeinsamen Tabelle liest, einmal täglich überprüft und jedem Mitarbeiter am Morgen seines Geburtstags eine warme, personalisierte Glückwunsch-E-Mail sendet. Jede E-Mail sollte einen einzigartigen, einmal verwendbaren Rabattcode enthalten, der in unserem internen Unternehmensshop oder bei einer kurzen Liste von Partnerdiensten, mit denen wir bereits zusammenarbeiten, funktioniert. Gutscheine dürfen nicht wiederverwendbar sein, und jeder sollte automatisch nach einer festgelegten Anzahl von Tagen ablaufen, wenn er nicht eingelöst wird.
Neben der Versandlogik benötigen wir ein einfaches Dashboard oder einen Bericht, den HR jederzeit öffnen kann, um zu sehen, wer in diesem Monat gratuliert wurde, ob ihr Gutschein eingelöst wurde, und ein Protokoll aller fehlgeschlagenen oder übersprungenen Sendungen, damit nichts stillschweigend durchrutscht. Es wäre großartig, wenn der Begrüßungstext und der Gutscheinwert je nach Abteilung, Dienstalter oder Jahren im Unternehmen leicht variieren könnten und wenn der gesamte Workflow unbemerkt ablaufen könnte, sobald er konfiguriert und getestet ist.
Was wir vom Ergebnis erwarten:
— tägliche Überprüfung der Geburtstagsliste ohne doppelte E-Mails
— einzigartige Gutscheincodes mit einem Ablaufdatum
— einen HR-seitigen Bericht über gesendete Grüße und Einlösungen
— bearbeitbare E-Mail-Vorlage und einfache Möglichkeit, Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen
Wir möchten ein kleines automatisiertes System, das Geburtsdaten aus unserer HR-Datenbank oder einer gemeinsamen Tabelle liest, einmal täglich überprüft und jedem Mitarbeiter am Morgen seines Geburtstags eine warme, personalisierte Glückwunsch-E-Mail sendet. Jede E-Mail sollte einen einzigartigen, einmal verwendbaren Rabattcode enthalten, der in unserem internen Unternehmensshop oder bei einer kurzen Liste von Partnerdiensten, mit denen wir bereits zusammenarbeiten, funktioniert. Gutscheine dürfen nicht wiederverwendbar sein, und jeder sollte automatisch nach einer festgelegten Anzahl von Tagen ablaufen, wenn er nicht eingelöst wird.
Neben der Versandlogik benötigen wir ein einfaches Dashboard oder einen Bericht, den HR jederzeit öffnen kann, um zu sehen, wer in diesem Monat gratuliert wurde, ob ihr Gutschein eingelöst wurde, und ein Protokoll aller fehlgeschlagenen oder übersprungenen Sendungen, damit nichts stillschweigend durchrutscht. Es wäre großartig, wenn der Begrüßungstext und der Gutscheinwert je nach Abteilung, Dienstalter oder Jahren im Unternehmen leicht variieren könnten und wenn der gesamte Workflow unbemerkt ablaufen könnte, sobald er konfiguriert und getestet ist.
Was wir vom Ergebnis erwarten:
— tägliche Überprüfung der Geburtstagsliste ohne doppelte E-Mails
— einzigartige Gutscheincodes mit einem Ablaufdatum
— einen HR-seitigen Bericht über gesendete Grüße und Einlösungen
— bearbeitbare E-Mail-Vorlage und einfache Möglichkeit, Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
