Налаштувати автоматичну відправку співробітникам привітань з днем народження та подарункових купонів

Наразі привітання з днем народження в компанії тримаються на одній людині з відділу кадрів: щоранку вона відкриває таблицю, дивиться, у кого сьогодні день народження, і вручну пише привітання в корпоративному месенджері. Схема працює, але повністю залежить від того, що ця людина не забуде і не захворіє, а про подарунковий купон на корпоративний магазин чи партнерські сервіси згадують ще рідше.

Потрібно, щоб система сама раз на добу перевіряла дати народження співробітників за нашою HR-базою або спільною таблицею і зранку в потрібний день автоматично надсилала людині тепле персональне привітання поштою. До листа має додаватися унікальний одноразовий купон на знижку — або в наш корпоративний магазин, або на один із партнерських сервісів, з якими вже є домовленість. Купон не можна використати повторно, і якщо співробітник ним не скористався у відведений термін, він має автоматично згорати.

Окремо важливий звіт для HR: має бути можливість будь-якої миті відкрити список надісланих за місяць привітань, побачити, чи погашено купон, і переглянути журнал помилок, якщо лист з якоїсь причини не пішов. Було б чудово, якби текст привітання і номінал купона можна було трохи змінювати залежно від відділу чи стажу роботи в компанії, а сама розсилка після налаштування йшла б без участі людини.

Що очікуємо від результату:
— щоденну перевірку списку днів народження без дублів
— унікальні купони з терміном дії
— звіт HR по відправках і погашеннях
— редагований шаблон листа та зручне додавання співробітників