Configurar e-mails automáticos de aniversário e cupons de presente para a equipe

Nossa equipe de RH atualmente rastreia os aniversários dos funcionários manualmente. Alguém verifica uma planilha todas as manhãs, lembra quem faz aniversário naquele dia e escreve manualmente uma mensagem de congratulação no mensageiro corporativo. Funciona na maior parte do tempo, mas depende inteiramente de uma pessoa lembrar, e o cupom de presente para nossa loja interna ou serviços parceiros é esquecido com muito mais frequência do que gostaríamos.

Queremos um pequeno sistema automatizado que leia as datas de nascimento de nosso banco de dados de RH ou de uma tabela compartilhada, verifique uma vez por dia e envie a cada funcionário um e-mail de congratulação caloroso e personalizado na manhã de seu aniversário. Cada e-mail deve conter um código de desconto único e de uso único que funcione em nossa loja interna da empresa ou com uma lista curta de serviços parceiros com os quais já trabalhamos. Os cupons não devem ser reutilizáveis, e cada um deve expirar automaticamente após um número definido de dias se não for reivindicado.

Juntamente com a lógica de envio, precisamos de um painel simples ou relatório que o RH possa abrir a qualquer momento para ver quem foi congratulado neste mês, se seu cupom foi resgatado e um registro de quaisquer envios falhados ou pulados para que nada passe despercebido. Seria ótimo se o texto de saudação e o valor do cupom pudessem variar ligeiramente por departamento, senioridade ou anos na empresa, e se todo o fluxo de trabalho pudesse ser executado sem supervisão uma vez que esteja configurado e testado.

O que esperamos do resultado:
— verificação diária da lista de aniversários sem e-mails duplicados
— códigos de cupom únicos com data de expiração
— um relatório voltado para o RH de saudações enviadas e resgates
— modelo de e-mail editável e maneira fácil de adicionar ou remover funcionários