Ustaw automatyczne e-maile urodzinowe i kupony prezentowe dla pracowników

Nasz zespół HR obecnie śledzi urodziny pracowników ręcznie. Ktoś sprawdza arkusz kalkulacyjny każdego ranka, pamięta, kto ma urodziny danego dnia i ręcznie pisze wiadomość gratulacyjną w komunikatorze firmowym. Działa to w większości przypadków, ale całkowicie zależy od jednej osoby, która pamięta, a kupon prezentowy do naszego wewnętrznego sklepu lub usług partnerów jest zapominany znacznie częściej, niż byśmy chcieli.

Chcemy małego zautomatyzowanego systemu, który odczytuje daty urodzin z naszej bazy danych HR lub wspólnej tabeli, sprawdza to raz dziennie i wysyła każdemu pracownikowi ciepły, spersonalizowany e-mail z gratulacjami w poranku ich urodzin. Każdy e-mail powinien zawierać unikalny, jednorazowy kod rabatowy, który działa w naszym wewnętrznym sklepie firmowym lub w krótkiej liście usług partnerów, z którymi już współpracujemy. Kupony nie mogą być wielokrotnego użytku, a każdy z nich powinien automatycznie wygasać po ustalonej liczbie dni, jeśli nie zostanie zrealizowany.

Obok logiki wysyłania potrzebujemy prostego pulpitu nawigacyjnego lub raportu, który HR może otworzyć w dowolnym momencie, aby zobaczyć, kto został pogratulowany w tym miesiącu, czy ich kupon został zrealizowany oraz log wszelkich nieudanych lub pominiętych wysyłek, aby nic nie umknęło. Byłoby świetnie, gdyby tekst powitania i wartość kuponu mogły się nieco różnić w zależności od działu, senioralności lub lat w firmie, a cały proces mógłby działać bez nadzoru po skonfigurowaniu i przetestowaniu.

Czego oczekujemy od wyniku:
— codzienne sprawdzanie listy urodzin bez duplikatów e-maili
— unikalne kody kuponów z datą ważności
— raport dla HR dotyczący wysłanych gratulacji i realizacji
— edytowalny szablon e-maila i łatwy sposób dodawania lub usuwania pracowników