Benötigen Sie die automatisierte Lieferung wiederkehrender Rechnungen mit Erinnerungen für überfällige Zahlungen

Unser kleines Unternehmen stellt eine Gruppe von Kunden nach einem wiederkehrenden Zeitplan in Rechnung, und derzeit wird jede Rechnung manuell versendet. Jemand muss sich an das Fälligkeitsdatum erinnern, das Dokument erstellen, es senden und dann den Kunden verfolgen, wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht. Das kostet jede Woche Stunden, und gelegentlich rutscht eine Rechnung ein paar Tage zu spät durch, oder ein Kunde hört stillschweigend auf zu zahlen, und niemand bemerkt es bis zur nächsten Abstimmung.

Wir benötigen einen Freelancer, der einen automatisierten Workflow erstellen kann, der Rechnungen an jeden Kunden nach einem festgelegten Abrechnungszeitplan sendet, ohne dass jemand manuell eingreifen muss. Wenn ein Kunde bis zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt hat, sollte das System automatisch eine höfliche Erinnerung senden, die in einem definierten Intervall wiederholt wird, bis die Rechnung als bezahlt markiert ist. Jede Rechnung benötigt einen sichtbaren Zahlungsstatus in unserem Buchhaltungssystem — gesendet, ausstehend, überfällig, bezahlt — damit wir auf einen Blick sehen können, wer was schuldet.

Wir sind offen für den technischen Ansatz: ein Skript, das in unser bestehendes Buchhaltungstool integriert ist, ein geplanter Job mit E-Mail-Integration oder eine kleine benutzerdefinierte Anwendung. Wichtig ist, dass es unbeaufsichtigt läuft und niemals den Überblick über einen Kunden verliert.

Bitte fügen Sie in Ihrem Vorschlag Folgendes ein:
— Werkzeuge oder Plattformen für Planung und Lieferung
— wie Erinnerungsintervalle und Eskalationen konfiguriert sind
— wie der Zahlungsstatus in unsere Aufzeichnungen synchronisiert wird
— grober Zeitrahmen und Kosten