अवधि समाप्त भुगतान अनुस्मारक के साथ स्वचालित आवर्ती चालान वितरण की आवश्यकता है

हमारा छोटा व्यवसाय एक निर्धारित कार्यक्रम पर ग्राहकों का बिल बनाता है, और अभी हर चालान हाथ से भेजा जाता है। किसी को भी भुगतान की तिथि याद रखनी होती है, दस्तावेज़ बनाना होता है, इसे भेजना होता है, और फिर यदि भुगतान समय पर नहीं आता है तो ग्राहक का पीछा करना होता है। यह हर सप्ताह कई घंटे ले लेता है, और कभी-कभी एक चालान कुछ दिनों की देरी से निकल जाता है, या एक ग्राहक चुपचाप भुगतान करना बंद कर देता है और कोई भी अगले समायोजन तक नहीं देखता।

हमें एक फ्रीलांसर की आवश्यकता है जो एक स्वचालित कार्यप्रवाह बना सके जो प्रत्येक ग्राहक को एक निर्धारित बिलिंग कार्यक्रम पर चालान भेजता है, बिना किसी के इसे मैन्युअल रूप से छुए। यदि किसी ग्राहक ने देय तिथि तक भुगतान नहीं किया है, तो प्रणाली को स्वचालित रूप से एक विनम्र अनुस्मारक भेजना चाहिए, इसे एक निर्धारित अंतराल पर दोहराना चाहिए जब तक चालान को भुगतान के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता। हर चालान को हमारे लेखांकन प्रणाली में एक स्पष्ट भुगतान स्थिति की आवश्यकता है — भेजा गया, लंबित, देय, भुगतान किया गया — ताकि हम एक नज़र में देख सकें कि किसने क्या उधार लिया है।

हम तकनीकी दृष्टिकोण के लिए खुले हैं: हमारे मौजूदा लेखांकन उपकरण में बंधा एक स्क्रिप्ट, ईमेल एकीकरण के साथ एक निर्धारित कार्य, या एक छोटा कस्टम एप्लिकेशन। जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि यह बिना देखरेख के चले और कभी भी ग्राहक का ट्रैक न खोए।

कृपया अपने प्रस्ताव में शामिल करें:
— अनुसूची और वितरण के लिए उपकरण या प्लेटफार्म
— अनुस्मारक अंतराल और वृद्धि कैसे कॉन्फ़िगर की जाती है
— भुगतान स्थिति हमारे रिकॉर्ड में कैसे समन्वयित होती है
— मोटे तौर पर समयरेखा और लागत