Description du projet
TraduitNotre petite entreprise facture un ensemble de clients selon un calendrier récurrent, et en ce moment, chaque facture est envoyée manuellement. Quelqu'un doit se souvenir de la date d'échéance, générer le document, l'envoyer, puis relancer le client si le paiement n'arrive pas à temps. Cela prend des heures chaque semaine, et une facture glisse parfois quelques jours en retard, ou un client cesse discrètement de payer et personne ne s'en rend compte jusqu'à la prochaine réconciliation.
Nous avons besoin d'un freelance qui peut construire un flux de travail automatisé qui envoie des factures à chaque client selon un calendrier de facturation défini, sans intervention manuelle. Si un client n'a pas payé à la date d'échéance, le système doit automatiquement envoyer un rappel poli, le répétant à un intervalle défini jusqu'à ce que la facture soit marquée comme payée. Chaque facture doit avoir un statut de paiement visible dans notre système comptable — envoyé, en attente, en retard, payé — afin que nous puissions voir d'un coup d'œil qui doit quoi.
Nous sommes ouverts sur l'approche technique : un script lié à notre outil comptable existant, un travail programmé avec intégration par e-mail, ou une petite application personnalisée. Ce qui compte, c'est qu'il fonctionne sans surveillance et ne perde jamais de vue un client.
Veuillez inclure dans votre proposition :
— outils ou plateformes pour la planification et la livraison
— comment les intervalles de rappel et l'escalade sont configurés
— comment le statut de paiement se synchronise dans nos dossiers
— calendrier approximatif et coût
Nous avons besoin d'un freelance qui peut construire un flux de travail automatisé qui envoie des factures à chaque client selon un calendrier de facturation défini, sans intervention manuelle. Si un client n'a pas payé à la date d'échéance, le système doit automatiquement envoyer un rappel poli, le répétant à un intervalle défini jusqu'à ce que la facture soit marquée comme payée. Chaque facture doit avoir un statut de paiement visible dans notre système comptable — envoyé, en attente, en retard, payé — afin que nous puissions voir d'un coup d'œil qui doit quoi.
Nous sommes ouverts sur l'approche technique : un script lié à notre outil comptable existant, un travail programmé avec intégration par e-mail, ou une petite application personnalisée. Ce qui compte, c'est qu'il fonctionne sans surveillance et ne perde jamais de vue un client.
Veuillez inclure dans votre proposition :
— outils ou plateformes pour la planification et la livraison
— comment les intervalles de rappel et l'escalade sont configurés
— comment le statut de paiement se synchronise dans nos dossiers
— calendrier approximatif et coût
Programmation web Espèces, Virement bancaire
