Descrizione del progetto
TradottoLa nostra piccola impresa fattura un insieme di clienti su un programma ricorrente, e attualmente ogni fattura viene inviata a mano. Qualcuno deve ricordare la data di scadenza, generare il documento, inviarlo e poi inseguire il cliente se il pagamento non arriva in tempo. Questo consuma ore ogni settimana, e una fattura occasionalmente sfugge qualche giorno in ritardo, o un cliente smette silenziosamente di pagare e nessuno se ne accorge fino alla riconciliazione successiva.
Abbiamo bisogno di un freelance che possa costruire un flusso di lavoro automatizzato che invii fatture a ciascun cliente secondo un programma di fatturazione stabilito, senza che nessuno lo tocchi manualmente. Se un cliente non ha pagato entro la data di scadenza, il sistema dovrebbe inviare automaticamente un promemoria gentile, ripetendolo a intervalli definiti fino a quando la fattura non è contrassegnata come pagata. Ogni fattura deve avere uno stato di pagamento visibile nel nostro sistema contabile — inviato, in attesa, scaduto, pagato — in modo da poter vedere a colpo d'occhio chi deve cosa.
Siamo aperti all'approccio tecnico: uno script collegato al nostro strumento contabile esistente, un lavoro programmato con integrazione email, o una piccola applicazione personalizzata. Ciò che conta è che funzioni senza supervisione e non perda mai di vista un cliente.
Si prega di includere nella proposta:
— strumenti o piattaforme per la programmazione e la consegna
— come sono configurati gli intervalli di promemoria e l'escalation
— come lo stato del pagamento si sincronizza nuovamente nei nostri registri
— tempistiche approssimative e costi
Abbiamo bisogno di un freelance che possa costruire un flusso di lavoro automatizzato che invii fatture a ciascun cliente secondo un programma di fatturazione stabilito, senza che nessuno lo tocchi manualmente. Se un cliente non ha pagato entro la data di scadenza, il sistema dovrebbe inviare automaticamente un promemoria gentile, ripetendolo a intervalli definiti fino a quando la fattura non è contrassegnata come pagata. Ogni fattura deve avere uno stato di pagamento visibile nel nostro sistema contabile — inviato, in attesa, scaduto, pagato — in modo da poter vedere a colpo d'occhio chi deve cosa.
Siamo aperti all'approccio tecnico: uno script collegato al nostro strumento contabile esistente, un lavoro programmato con integrazione email, o una piccola applicazione personalizzata. Ciò che conta è che funzioni senza supervisione e non perda mai di vista un cliente.
Si prega di includere nella proposta:
— strumenti o piattaforme per la programmazione e la consegna
— come sono configurati gli intervalli di promemoria e l'escalation
— come lo stato del pagamento si sincronizza nuovamente nei nostri registri
— tempistiche approssimative e costi
Programmazione web Contante, Bonifico bancario
