Potrzebujemy automatycznej dostawy faktur cyklicznych z przypomnieniami o zaległych płatnościach

Nasza mała firma wystawia faktury zestawowi klientów w cyklicznym harmonogramie, a obecnie każda faktura jest wysyłana ręcznie. Ktoś musi pamiętać o terminie płatności, wygenerować dokument, wysłać go, a następnie przypomnieć klientowi, jeśli płatność nie dotrze na czas. To pochłania godziny każdego tygodnia, a faktura czasami umyka i jest wysyłana kilka dni później, lub klient cicho przestaje płacić i nikt tego nie zauważa aż do następnej rekonsyliacji.

Potrzebujemy freelancera, który może zbudować zautomatyzowany proces, który wysyła faktury do każdego klienta według ustalonego harmonogramu, bez ręcznego dotykania. Jeśli klient nie zapłaci do terminu, system powinien automatycznie wysłać uprzejme przypomnienie, powtarzając je w określonym interwale, aż faktura zostanie oznaczona jako opłacona. Każda faktura musi mieć widoczny status płatności w naszym systemie księgowym — wysłana, oczekująca, zaległa, opłacona — abyśmy mogli na pierwszy rzut oka zobaczyć, kto co jest winien.

Jesteśmy otwarci na podejście techniczne: skrypt powiązany z naszym istniejącym narzędziem księgowym, zaplanowane zadanie z integracją e-mailową lub mała aplikacja niestandardowa. Ważne jest, aby działało to bez nadzoru i nigdy nie traciło śladu klienta.

Proszę uwzględnić w swojej propozycji:
— narzędzia lub platformy do planowania i dostawy
— jak są konfigurowane interwały przypomnień i eskalacja
— jak status płatności synchronizuje się z naszymi zapisami
— przybliżony harmonogram i koszt