Benötigen Sie eine Kalendersynchronisation über die Unternehmenswerkzeuge hinweg

Unser Unternehmen ist auf mehrere verschiedene Planungs- und Kalenderwerkzeuge in den Abteilungen angewiesen, und derzeit kommuniziert keines von ihnen richtig miteinander. Ein in einem System gebuchtes Meeting erscheint nicht in einem anderen, und jede Änderung oder Stornierung muss manuell an zwei oder drei Stellen wiederholt werden. Das kostet Zeit und führt regelmäßig zu Verwirrung und dazu, dass Personen zu Meetings erscheinen, die bereits verschoben oder abgesagt wurden. Wir benötigen einen Spezialisten, der diese Kalender in ein kohärentes Setup verbindet, sodass jeder den gleichen aktuellen Zeitplan sieht, egal welches Werkzeug er öffnet.

Die Hauptanforderung ist eine einzige, zuverlässige Quelle der Wahrheit für Meetings: Wenn ein Ereignis in einem Kalender erstellt, verschoben oder abgesagt wird, sollte diese Änderung innerhalb von Minuten automatisch auf die anderen übertragen werden, ohne dass jemand die Details manuell erneut eingeben muss. Unser Personal arbeitet aus mehreren Städten und Zeitzonen, daher muss die Lösung auch die Meetingzeiten korrekt für die lokale Zone jeder Person anzeigen.

Wir möchten, dass der Spezialist unsere aktuellen Werkzeuge überprüft, den stabilsten Weg zur Verknüpfung vorschlägt und das Setup mit klarer Dokumentation implementiert, damit unser eigener IT-Mitarbeiter es anschließend warten kann.

Was am wichtigsten ist:
— automatische bidirektionale Updates bei Terminänderungen und Stornierungen
— korrekte Zeitzonenumrechnung für jeden Mitarbeiter
— keine doppelten oder widersprüchlichen Ereignisse
— klare Anweisungen für die zukünftige Wartung