Besoin d'une synchronisation du calendrier configurée entre les outils de l'entreprise

Notre entreprise s'appuie sur plusieurs outils de planification et de calendrier différents dans les départements, et en ce moment, aucun d'eux ne communique correctement. Une réunion réservée dans un système n'apparaît pas dans un autre, et chaque reprogrammation ou annulation doit être répétée manuellement à deux ou trois endroits. Cela fait perdre du temps et entraîne régulièrement de la confusion, avec des personnes se présentant à des réunions qui ont déjà été déplacées ou annulées. Nous avons besoin d'un spécialiste qui puisse connecter ces calendriers en un seul ensemble cohérent afin que tout le monde voie le même emploi du temps à jour, peu importe quel outil il ouvre.

L'exigence principale est une source unique et fiable de vérité pour les réunions : lorsqu'un événement est créé, déplacé ou annulé dans un calendrier, ce changement doit se propager automatiquement aux autres dans les minutes qui suivent, sans que personne n'ait à ressaisir les détails manuellement. Notre personnel travaille depuis plusieurs villes et fuseaux horaires, donc la solution doit également afficher les heures de réunion correctement pour le fuseau local de chaque personne.

Nous aimerions que le spécialiste examine nos outils actuels, propose la manière la plus stable de les lier et mette en œuvre la configuration avec une documentation claire afin que notre propre personne IT puisse l'entretenir par la suite.

Ce qui compte le plus :
— mises à jour automatiques bidirectionnelles sur les reprogrammations et les annulations
— conversion correcte des fuseaux horaires pour chaque employé
— aucun événement dupliqué ou conflit d'événements
— instructions claires pour la maintenance future