Потрібно налаштувати синхронізацію календарів між сервісами компанії

У нашій компанії різні відділи користуються різними календарями та планувальниками зустрічей, і між собою вони ніяк не пов'язані. Зустріч, призначена в одному сервісі, не з'являється в іншому, а при перенесенні часу доводиться вручну виправляти розклад одразу в кількох місцях — це забирає час і регулярно призводить до плутанини, накладок і пропущених дзвінків. Потрібен фахівець, який налаштує синхронізацію так, щоб розклад був єдиним і актуальним незалежно від того, яким календарем користується співробітник.

Головна вимога — надійне поєднання календарів, за якого створення, перенесення чи скасування зустрічі в одному сервісі автоматично відображається в усіх інших, без ручного дублювання. Співробітники компанії працюють з різних міст і часових поясів, тому важливо, щоб час зустрічей відображався коректно для кожної людини і не доводилося перераховувати години вручну.

Від виконавця очікуємо аналіз використовуваних сервісів, пропозицію оптимального способу поєднання і налаштування з зрозумілою інструкцією, щоб штатний співробітник міг далі супроводжувати систему самостійно.

Що важливо отримати:
— автоматичне двостороннє оновлення при перенесенні та скасуванні
— коректний облік часових поясів співробітників
— відсутність дублів і конфліктуючих записів
— зрозумілу інструкцію з підтримки