कंपनी के उपकरणों के बीच कैलेंडर समन्वय की आवश्यकता है

हमारी कंपनी विभिन्न विभागों में कई अलग-अलग शेड्यूलिंग और कैलेंडर उपकरणों पर निर्भर करती है, और वर्तमान में इनमें से कोई भी एक-दूसरे से सही तरीके से बात नहीं कर रहा है। एक प्रणाली में बुक की गई बैठक दूसरी में दिखाई नहीं देती है, और हर पुनर्निर्धारण या रद्दीकरण को दो या तीन स्थानों में हाथ से दोहराना पड़ता है। इससे समय बर्बाद होता है और नियमित रूप से भ्रम उत्पन्न होता है और लोग उन बैठकों के लिए उपस्थित होते हैं जो पहले ही स्थानांतरित या रद्द की जा चुकी हैं। हमें एक विशेषज्ञ की आवश्यकता है जो इन कैलेंडरों को एक सुसंगत सेटअप में जोड़ सके ताकि हर कोई जिस उपकरण को खोले, वह एक ही अद्यतन शेड्यूल देख सके।

मुख्य आवश्यकता यह है कि बैठकों के लिए एक एकल, विश्वसनीय सत्य का स्रोत हो: जब एक कैलेंडर में एक घटना बनाई जाती है, स्थानांतरित की जाती है, या रद्द की जाती है, तो वह परिवर्तन मिनटों के भीतर स्वचालित रूप से अन्य कैलेंडरों में फैल जाना चाहिए, बिना किसी को विवरण मैन्युअल रूप से फिर से दर्ज किए। हमारे कर्मचारी कई शहरों और समय क्षेत्रों से काम करते हैं, इसलिए समाधान को प्रत्येक व्यक्ति के स्थानीय क्षेत्र के लिए बैठक के समय को सही ढंग से प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

हम विशेषज्ञ से चाहते हैं कि वह हमारे वर्तमान उपकरणों की समीक्षा करें, उन्हें जोड़ने का सबसे स्थिर तरीका प्रस्तावित करें, और सेटअप को स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण के साथ लागू करें ताकि हमारा अपना आईटी व्यक्ति बाद में इसे बनाए रख सके।

जो सबसे महत्वपूर्ण है:
— पुनर्निर्धारण और रद्दीकरण पर स्वचालित द्वि-मार्ग अपडेट
— प्रत्येक कर्मचारी के लिए सही समय क्षेत्र रूपांतरण
— कोई डुप्लिकेट या विरोधाभासी घटनाएँ नहीं
— भविष्य के रखरखाव के लिए स्पष्ट निर्देश