Potrzebujemy synchronizacji kalendarza w narzędziach firmy

Nasza firma polega na kilku różnych narzędziach do planowania i kalendarzy w różnych działach, a obecnie żadne z nich nie współpracuje ze sobą prawidłowo. Spotkanie zarezerwowane w jednym systemie nie pojawia się w innym, a każda zmiana terminu lub anulowanie musi być powtarzane ręcznie w dwóch lub trzech miejscach. Marnuje to czas i regularnie prowadzi do zamieszania oraz do sytuacji, w których ludzie przychodzą na spotkania, które już zostały przeniesione lub anulowane. Potrzebujemy specjalisty, który może połączyć te kalendarze w jedną spójną konfigurację, aby wszyscy widzieli ten sam aktualny harmonogram, niezależnie od tego, które narzędzie otworzą.

Głównym wymaganiem jest jedno, wiarygodne źródło prawdy dla spotkań: gdy wydarzenie jest tworzone, przenoszone lub anulowane w jednym kalendarzu, ta zmiana powinna automatycznie propagować się do innych w ciągu kilku minut, bez konieczności ręcznego wprowadzania szczegółów. Nasi pracownicy pracują z kilku miast i stref czasowych, więc rozwiązanie musi również poprawnie wyświetlać czasy spotkań dla lokalnej strefy każdego pracownika.

Chcielibyśmy, aby specjalista przeanalizował nasze obecne narzędzia, zaproponował najstabilniejszy sposób ich połączenia i wdrożył konfigurację z jasną dokumentacją, aby nasz własny pracownik IT mógł ją później utrzymywać.

Co jest najważniejsze:
— automatyczne dwukierunkowe aktualizacje przy zmianach terminów i anulowaniach
— poprawna konwersja strefy czasowej dla każdego pracownika
— brak duplikatów lub konfliktujących wydarzeń
— jasne instrukcje do przyszłej konserwacji