Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben einen Jugendclub und eine Pfadfindergruppe, und im Moment lebt jedes Mitglied und jede Truppe auf Papier. Wir halten die Anwesenheit in einem abgenutzten Register fest, Abzeichen und Erfolge werden auf Karten geschrieben, die verloren gehen, und die Einverständniserklärungen der Eltern stapeln sich in einem Ordner, den niemand durchsuchen kann. Wir benötigen ein Websystem, das all dies an einem ruhigen, zuverlässigen Ort zusammenführt, an dem die Leiter festhalten können, wer zu jeder Sitzung gekommen ist, welche Aktivität die Truppe durchgeführt hat und welches Mitglied welches Abzeichen verdient hat, ohne jede Woche durch Ordner zu jagen.
Der Kern der Aufgabe ist das Management von Mitgliedern und Gruppen: eine Liste von Kindern, die in Truppen oder Patrouillen organisiert sind, jede mit einem Profil, das Notfallkontakte, medizinische Notizen und die damit verbundenen Eltern enthält. Darüber hinaus benötigen wir eine Anwesenheitsmarkierung mit ein paar Taps pro Sitzung, ein Aktivitätsprotokoll mit den Abzeichen und Erfolgen, die jede Aktivität vergeben kann, und Fortschritte, die jeder Leiter auf einen Blick sehen kann. Die Kommunikation mit den Eltern muss integriert sein – Einverständniserklärungen für Reisen und Veranstaltungen, Ankündigungen und eine einfache Aufzeichnung, wer geantwortet hat und wer noch eine Erinnerung benötigt. Die Reiseplanung sollte es uns ermöglichen, eine Veranstaltung zu erstellen, das Einverständnisformular anzuhängen, Antworten zu sammeln und die Teilnehmerzahl sowie ausstehende Genehmigungen auf einem Bildschirm zu sehen.
Wir sind ein kleines Freiwilligenteam, daher muss das System für nicht-technische Leiter am Telefon im Saal wirklich einfach sein, mit klaren Rollen, sodass ein Helfer nur seine eigene Truppe sieht, während der Gruppenleiter alles sieht. Datenschutz ist wichtig, da es sich um Kinderunterlagen handelt, also planen Sie bitte eine sinnvolle Zugriffskontrolle und eine Möglichkeit, die Daten eines Mitglieds zu exportieren oder zu löschen, wenn eine Familie geht. Liefern Sie es als funktionierende Anwendung mit einer kurzen Übergabebroschüre.
Wichtige Punkte, die wir erwarten:
— Mitglieder und Truppen mit Elternverbindungen, Kontakten und medizinischen Notizen
— Schnelle Anwesenheit pro Sitzung und ein Aktivitäts-/Abzeichenprotokoll
— Einverständnis der Eltern, Ankündigungen und Erinnerungsverfolgung
— Reise- und Veranstaltungsplanung mit Teilnehmerzahl und Genehmigungsstatus
Der Kern der Aufgabe ist das Management von Mitgliedern und Gruppen: eine Liste von Kindern, die in Truppen oder Patrouillen organisiert sind, jede mit einem Profil, das Notfallkontakte, medizinische Notizen und die damit verbundenen Eltern enthält. Darüber hinaus benötigen wir eine Anwesenheitsmarkierung mit ein paar Taps pro Sitzung, ein Aktivitätsprotokoll mit den Abzeichen und Erfolgen, die jede Aktivität vergeben kann, und Fortschritte, die jeder Leiter auf einen Blick sehen kann. Die Kommunikation mit den Eltern muss integriert sein – Einverständniserklärungen für Reisen und Veranstaltungen, Ankündigungen und eine einfache Aufzeichnung, wer geantwortet hat und wer noch eine Erinnerung benötigt. Die Reiseplanung sollte es uns ermöglichen, eine Veranstaltung zu erstellen, das Einverständnisformular anzuhängen, Antworten zu sammeln und die Teilnehmerzahl sowie ausstehende Genehmigungen auf einem Bildschirm zu sehen.
Wir sind ein kleines Freiwilligenteam, daher muss das System für nicht-technische Leiter am Telefon im Saal wirklich einfach sein, mit klaren Rollen, sodass ein Helfer nur seine eigene Truppe sieht, während der Gruppenleiter alles sieht. Datenschutz ist wichtig, da es sich um Kinderunterlagen handelt, also planen Sie bitte eine sinnvolle Zugriffskontrolle und eine Möglichkeit, die Daten eines Mitglieds zu exportieren oder zu löschen, wenn eine Familie geht. Liefern Sie es als funktionierende Anwendung mit einer kurzen Übergabebroschüre.
Wichtige Punkte, die wir erwarten:
— Mitglieder und Truppen mit Elternverbindungen, Kontakten und medizinischen Notizen
— Schnelle Anwesenheit pro Sitzung und ein Aktivitäts-/Abzeichenprotokoll
— Einverständnis der Eltern, Ankündigungen und Erinnerungsverfolgung
— Reise- und Veranstaltungsplanung mit Teilnehmerzahl und Genehmigungsstatus
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
