Descrizione del progetto
TradottoGestiamo un club giovanile e un gruppo scout, e attualmente ogni membro e ogni gruppo vive su carta. Manteniamo la presenza in un registro malconcio, i distintivi e i risultati sono scritti su schede che si perdono, e i moduli di consenso dei genitori si accumulano in una cartella che nessuno può cercare. Abbiamo bisogno di un sistema web che trasformi tutto questo in un unico luogo calmo e affidabile dove i leader registrano chi è venuto a ciascuna sessione, quale attività ha svolto il gruppo e quale membro ha guadagnato quale distintivo, senza dover cercare tra i raccoglitori ogni settimana.
Il cuore del lavoro è la gestione dei membri e dei gruppi: un elenco di bambini organizzati in gruppi o pattuglie, ciascuno con un profilo che contiene contatti di emergenza, note mediche e i genitori a loro collegati. Inoltre, abbiamo bisogno di registrare la presenza con un paio di tocchi per sessione, un registro delle attività con i distintivi e i risultati che ogni attività può assegnare, e un progresso che qualsiasi leader può vedere a colpo d'occhio. La comunicazione con i genitori deve essere integrata: richieste di consenso per viaggi ed eventi, annunci e un semplice registro di chi ha risposto e chi ha ancora bisogno di un promemoria. La pianificazione dei viaggi dovrebbe permetterci di creare un evento, allegare il modulo di consenso, raccogliere risposte e vedere il numero di partecipanti e i permessi in sospeso in un'unica schermata.
Siamo un piccolo team di volontari, quindi il sistema deve essere veramente facile per i leader non tecnici su un telefono in sala, con ruoli chiari in modo che un aiutante veda solo il proprio gruppo mentre il leader del gruppo vede tutto. La protezione dei dati è importante perché si tratta di registri di bambini, quindi si prega di pianificare un controllo degli accessi sensato e un modo per esportare o eliminare i dati di un membro quando una famiglia se ne va. Consegnalo come un'applicazione funzionante con una breve guida di passaggio.
Elementi chiave che ci aspettiamo:
— Membri e gruppi con collegamenti ai genitori, contatti e note mediche
— Presenza veloce per sessione e un registro delle attività/distintivi
— Consenso dei genitori, annunci e tracciamento dei promemoria
— Pianificazione di viaggi ed eventi con numero di partecipanti e stato dei permessi
Il cuore del lavoro è la gestione dei membri e dei gruppi: un elenco di bambini organizzati in gruppi o pattuglie, ciascuno con un profilo che contiene contatti di emergenza, note mediche e i genitori a loro collegati. Inoltre, abbiamo bisogno di registrare la presenza con un paio di tocchi per sessione, un registro delle attività con i distintivi e i risultati che ogni attività può assegnare, e un progresso che qualsiasi leader può vedere a colpo d'occhio. La comunicazione con i genitori deve essere integrata: richieste di consenso per viaggi ed eventi, annunci e un semplice registro di chi ha risposto e chi ha ancora bisogno di un promemoria. La pianificazione dei viaggi dovrebbe permetterci di creare un evento, allegare il modulo di consenso, raccogliere risposte e vedere il numero di partecipanti e i permessi in sospeso in un'unica schermata.
Siamo un piccolo team di volontari, quindi il sistema deve essere veramente facile per i leader non tecnici su un telefono in sala, con ruoli chiari in modo che un aiutante veda solo il proprio gruppo mentre il leader del gruppo vede tutto. La protezione dei dati è importante perché si tratta di registri di bambini, quindi si prega di pianificare un controllo degli accessi sensato e un modo per esportare o eliminare i dati di un membro quando una famiglia se ne va. Consegnalo come un'applicazione funzionante con una breve guida di passaggio.
Elementi chiave che ci aspettiamo:
— Membri e gruppi con collegamenti ai genitori, contatti e note mediche
— Presenza veloce per sessione e un registro delle attività/distintivi
— Consenso dei genitori, annunci e tracciamento dei promemoria
— Pianificazione di viaggi ed eventi con numero di partecipanti e stato dei permessi
Altro / Varie Contante, Bonifico bancario
