Description du projet
TraduitNous gérons un club de jeunes et un groupe de scouts, et en ce moment chaque membre et chaque troupe vit sur papier. Nous tenons la présence dans un registre usé, les badges et les réalisations sont écrits sur des cartes qui se perdent, et les formulaires de consentement des parents s'accumulent dans un dossier que personne ne peut rechercher. Nous avons besoin d'un système web qui transforme tout cela en un endroit calme et fiable où les responsables enregistrent qui est venu à chaque session, quelle activité la troupe a faite, et quel membre a gagné quel badge, sans avoir à fouiller dans des classeurs chaque semaine.
Le cœur du travail est la gestion des membres et des groupes : une liste d'enfants organisée en troupes ou patrouilles, chacune avec un profil contenant des contacts d'urgence, des notes médicales, et les parents qui leur sont liés. En plus de cela, nous avons besoin que la présence soit marquée en quelques taps par session, un journal d'activités avec les badges et réalisations que chaque activité peut attribuer, et un suivi que tout responsable peut voir d'un coup d'œil. La communication avec les parents doit être intégrée — demandes de consentement pour les voyages et événements, annonces, et un simple enregistrement de qui a répondu et qui a encore besoin d'un rappel. La planification de voyages devrait nous permettre de créer un événement, d'attacher le formulaire de consentement, de collecter les réponses, et de voir le nombre de participants et les autorisations en attente sur un seul écran.
Nous sommes une petite équipe de bénévoles, donc le système doit être vraiment facile pour les responsables non techniques sur un téléphone à la salle, avec des rôles clairs afin qu'un aide ne voie que sa propre troupe tandis que le responsable de groupe voit tout. La protection des données est importante car ce sont des dossiers d'enfants, donc veuillez prévoir un contrôle d'accès sensé et un moyen d'exporter ou de supprimer les données d'un membre lorsqu'une famille part. Livrez-le en tant qu'application fonctionnelle avec un court guide de passation.
Pièces clés que nous attendons :
— Membres et troupes avec liens parentaux, contacts et notes médicales
— Présence rapide par session et un journal d'activités/badges
— Consentement des parents, annonces et suivi des rappels
— Planification de voyages et d'événements avec nombre de participants et statut des autorisations
Le cœur du travail est la gestion des membres et des groupes : une liste d'enfants organisée en troupes ou patrouilles, chacune avec un profil contenant des contacts d'urgence, des notes médicales, et les parents qui leur sont liés. En plus de cela, nous avons besoin que la présence soit marquée en quelques taps par session, un journal d'activités avec les badges et réalisations que chaque activité peut attribuer, et un suivi que tout responsable peut voir d'un coup d'œil. La communication avec les parents doit être intégrée — demandes de consentement pour les voyages et événements, annonces, et un simple enregistrement de qui a répondu et qui a encore besoin d'un rappel. La planification de voyages devrait nous permettre de créer un événement, d'attacher le formulaire de consentement, de collecter les réponses, et de voir le nombre de participants et les autorisations en attente sur un seul écran.
Nous sommes une petite équipe de bénévoles, donc le système doit être vraiment facile pour les responsables non techniques sur un téléphone à la salle, avec des rôles clairs afin qu'un aide ne voie que sa propre troupe tandis que le responsable de groupe voit tout. La protection des données est importante car ce sont des dossiers d'enfants, donc veuillez prévoir un contrôle d'accès sensé et un moyen d'exporter ou de supprimer les données d'un membre lorsqu'une famille part. Livrez-le en tant qu'application fonctionnelle avec un court guide de passation.
Pièces clés que nous attendons :
— Membres et troupes avec liens parentaux, contacts et notes médicales
— Présence rapide par session et un journal d'activités/badges
— Consentement des parents, annonces et suivi des rappels
— Planification de voyages et d'événements avec nombre de participants et statut des autorisations
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
