Descripción del proyecto
TraducidoDirigimos un club juvenil y un grupo de exploradores, y en este momento cada miembro y cada tropa vive en papel. Mantenemos la asistencia en un registro desgastado, las insignias y logros están escritos en tarjetas que se pierden, y los formularios de consentimiento de los padres se acumulan en una carpeta que nadie puede buscar. Necesitamos un sistema web que convierta todo esto en un lugar tranquilo y confiable donde los líderes registren quién asistió a cada sesión, qué actividad realizó la tropa y qué miembro ganó qué insignia, sin tener que buscar en carpetas cada semana.
El núcleo del trabajo es la gestión de miembros y grupos: un registro de niños organizados en tropas o patrullas, cada uno con un perfil que contiene contactos de emergencia, notas médicas y los padres vinculados a ellos. Además, necesitamos que la asistencia se marque con un par de toques por sesión, un registro de actividades con las insignias y logros que cada actividad puede otorgar, y un progreso que cualquier líder pueda ver de un vistazo. La comunicación con los padres debe estar integrada: solicitudes de consentimiento para viajes y eventos, anuncios y un registro simple de quién ha respondido y quién aún necesita un recordatorio. La planificación de viajes debería permitirnos crear un evento, adjuntar el formulario de consentimiento, recopilar respuestas y ver el conteo de personas y permisos pendientes en una sola pantalla.
Somos un pequeño equipo de voluntarios, por lo que el sistema debe ser realmente fácil para líderes no técnicos en un teléfono en el salón, con roles claros para que un ayudante vea solo su propia tropa mientras que el líder del grupo ve todo. La protección de datos es importante porque estos son registros de niños, así que por favor planifique un control de acceso sensato y una forma de exportar o eliminar los datos de un miembro cuando una familia se va. Entregue como una aplicación funcional con una breve guía de entrega.
Piezas clave que esperamos:
— Miembros y tropas con enlaces a padres, contactos y notas médicas
— Asistencia rápida por sesión y un registro de actividades/insignias
— Consentimiento de padres, anuncios y seguimiento de recordatorios
— Planificación de viajes y eventos con conteo de personas y estado de permisos
El núcleo del trabajo es la gestión de miembros y grupos: un registro de niños organizados en tropas o patrullas, cada uno con un perfil que contiene contactos de emergencia, notas médicas y los padres vinculados a ellos. Además, necesitamos que la asistencia se marque con un par de toques por sesión, un registro de actividades con las insignias y logros que cada actividad puede otorgar, y un progreso que cualquier líder pueda ver de un vistazo. La comunicación con los padres debe estar integrada: solicitudes de consentimiento para viajes y eventos, anuncios y un registro simple de quién ha respondido y quién aún necesita un recordatorio. La planificación de viajes debería permitirnos crear un evento, adjuntar el formulario de consentimiento, recopilar respuestas y ver el conteo de personas y permisos pendientes en una sola pantalla.
Somos un pequeño equipo de voluntarios, por lo que el sistema debe ser realmente fácil para líderes no técnicos en un teléfono en el salón, con roles claros para que un ayudante vea solo su propia tropa mientras que el líder del grupo ve todo. La protección de datos es importante porque estos son registros de niños, así que por favor planifique un control de acceso sensato y una forma de exportar o eliminar los datos de un miembro cuando una familia se va. Entregue como una aplicación funcional con una breve guía de entrega.
Piezas clave que esperamos:
— Miembros y tropas con enlaces a padres, contactos y notas médicas
— Asistencia rápida por sesión y un registro de actividades/insignias
— Consentimiento de padres, anuncios y seguimiento de recordatorios
— Planificación de viajes y eventos con conteo de personas y estado de permisos
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
