Reitschule und Stallverwaltungssystem

Wir betreiben eine Reitschule mit Pensionsplätzen für Pferde und halten alles noch auf Papier und in verstreuten Tabellen, denen niemand mehr vertraut. Wir benötigen ein Websystem, das Pferde, Reiter, Kurse und Finanzen an einem Ort zusammenführt, damit Administratoren, Trainer und Stallmitarbeiter alle dasselbe aktuelle Bild sehen. Die Grundlage des Projekts ist eine Karte für jedes Pferd: Rasse, Alter, maximale Arbeitsbelastung, Besuche des Hufschmieds und Zahnarztes, Termine für Entwurmungen und Impfungen, Tierarzttermine mit Erinnerungen, die im Voraus ausgelöst werden, bevor die Zertifikate ablaufen. Wenn ein Pferd ruht oder verletzt ist, sollte es automatisch aus dem Kursangebot herausfallen, damit es nicht versehentlich eingeplant werden kann.

Auf der Seite der Reiter benötigen wir Reiterkarten mit Trainingslevels — von Anfängern bis zu Athleten — sowie Pässe, verbleibende Kurse und Besuchshistorie. Das Planungsmodul ist das Herzstück des Systems: ein wöchentliches Raster von Arenen und Zeitfenstern, in dem das Personal einen Trainer, ein Pferd und einen oder mehrere Reiter zuweist, mit Regeln gegen Doppelbuchungen einer Arena und Überlastung eines Pferdes. Reiter sollten sich selbst registrieren, Kurse umplanen und absagen können, innerhalb festgelegter Grenzen, und Erinnerungen erhalten, um No-Shows zu reduzieren.

Schließlich benötigen wir einen Bereich für Pensionsplätze und Abrechnung: Pensionsverträge mit monatlichen Gebühren, zusätzliche Dienstleistungen wie zusätzliches Futter, Weidegang oder Pflege, Verkauf von Pässen und eine klare Abrechnung für jeden Kunden, die zeigt, was bezahlt wurde und was geschuldet ist, mit automatischer monatlicher Rechnungsstellung. Wir bitten Sie, einen Tech-Stack, ein Datenmodell und einen realistischen Arbeitsplan vorzuschlagen und zu bestätigen, dass die Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten bequem sein wird.